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协同办公是一种多人参与的过程,指的是需要多人协作完成任务的场景。随着科技的进步,协同办公场景逐步被信息化产品所覆盖。对于制造业企业而言,当企业规模达到一定程度时,使用协同办公产品来实现有序、高效的管理变得尤为重要。制造业企业人员众多、角色关系复杂,因此一套标准化的系统来规范管理,实现从传统型向信息化型的改革,有助于提高企业在市场中的竞争力。
通达OA作为制造业行业经验丰富的协同办公系统,在生产过程中涉及到的日常审批、采购、供应商、设备、销售、统计等多个环节,能够形成相互关联、紧密协同配合的系统,降低管理成本,提高效率。
中国制造业在过去几十年间取得了巨大的发展,但同时也面临着内部外环境的挑战。在新的制造业时代,德、美、日、法等国家加大制造业回流,积极部署自动化、智能化,以获得制造业在国民经济中的战略地位。中国制造业增加值占GDP比重达27.7%,具有战略转型持续保持领先的重要意义。
制造业企业信息化投入不断增加,但在信息化方面仍存在一些问题。小规模企业不重视信息化,但面临管理混乱时又无从下手改革;中大型企业拥有完善的系统、人员配备,但受限于早期的部署规划,难以适应不断发展的需求。
制造业企业常用的办公系统包括企业资源规划(ERP)、客户关系管理(CRM)、办公自动化(OA)、产品生命周期管理(PLM)、供应链管理(SCM)、制造执行系统(MES)等。其中,办公自动化(OA)更注重内部部门、人员、任务的协同,业务流程平台更突出对业务的梳理和标准化,能够解决众多系统间的信息孤岛问题。
通达OA在制造业中的实践包括业务流程平台、低代码平台和数据BI平台。业务流程平台可以实现日常审批、BPM业务流程,形成标准化的流程,提高业务运转效率;低代码平台支持自建业务系统,解决多个业务系统间的数据孤岛问题,满足制造业在复杂多变的需求;数据BI平台支持用户自主搭建图表、统计表、仪表盘等,实现数据穿透和多种数据源设置。