整理好自己的办公桌需要注意几个要点？
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发布时间：2022-04-22 03:15
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热心网友
时间：2023-06-23 21:46
在办公室里，有一些常常被我们忽视的细节，不经意间它们就会成为我们在职场中的绊脚石。就拿办公桌来说，本来应该保持干净整洁，可是又有多少人重视过这个不起眼的细节呢？又有多少人知道这个不起眼的细节背后蕴藏的大学问呢？
办公桌是单位分配给我们的一个有限空间，既是我们的领地，又是我们的战场，更是我们在职场中打拼的阵地。一方面，它像堡垒一样，保卫着我们的安全与稳定；另一方面，它又给了我们一个根据地和立足点，去追求事业的发展和成功。所以，我们没有理由不重视和爱惜自己的办公桌。明智的做法应该是像照料自己的另一个家一样，把自己的办公桌管理好、经营好。
马克思说：“人类创造了环境，同样环境也创造了人。”在办公室里，我们的办公桌就是专属于自己的个人化的工作环境。我们创造了这个具体而微观的环境，这个环境也反过来影响着我们。
形形色色的办公桌——一尘不染的、整齐有序的、杂乱无章的、琳琅满目的，显示了其主人不同的修养和个性，也给他们的职业生涯带来或大或小、或好或坏的影响。
热心网友
时间：2023-06-23 21:46
在办公室里，有一些常常被我们忽视的细节，不经意间它们就会成为我们在职场中的绊脚石。就拿办公桌来说，本来应该保持干净整洁，可是又有多少人重视过这个不起眼的细节呢？又有多少人知道这个不起眼的细节背后蕴藏的大学问呢？
办公桌是单位分配给我们的一个有限空间，既是我们的领地，又是我们的战场，更是我们在职场中打拼的阵地。一方面，它像堡垒一样，保卫着我们的安全与稳定；另一方面，它又给了我们一个根据地和立足点，去追求事业的发展和成功。所以，我们没有理由不重视和爱惜自己的办公桌。明智的做法应该是像照料自己的另一个家一样，把自己的办公桌管理好、经营好。
马克思说：“人类创造了环境，同样环境也创造了人。”在办公室里，我们的办公桌就是专属于自己的个人化的工作环境。我们创造了这个具体而微观的环境，这个环境也反过来影响着我们。
形形色色的办公桌——一尘不染的、整齐有序的、杂乱无章的、琳琅满目的，显示了其主人不同的修养和个性，也给他们的职业生涯带来或大或小、或好或坏的影响。
在美国，曾经上演过一部轻喜剧——《如何不须付出努力就获得成功》。这出戏讲的是一位年轻的打工仔的故事。他有幸受雇于一家大企业，但他并不想认真努力地工作，可是为了给老板留下深刻的印象，他总是想方设法地故意制造一些假象。其中有一幕戏是这样的：他在早上8点55分冲进了办公室，马上动手松开领带，弄乱头发，将烟灰缸塞满烟蒂，桌面上到处放满废纸和文件。就在老板到办公室的那一刻，他故意瘫倒在办公桌上，让老板以为他昨晚为了工作熬了一夜。
在一个单位里，如果你的上司是以“空桌面表示空脑袋”为标准来衡量员工是否努力，这招或许管用。但是，现在越来越多的上司宁可相信“凌乱的桌面显示凌乱的心思”。所以，如果你是一个很少整理自己办公桌的人，那你可就要当心了。
阿兰的办公桌上总是堆满了乱七八糟的文件、资料，整张桌子都被一层又一层摊开的各种文件所覆盖。时间一长，同事们也习惯了，有时候需要的文件一时找不到，大家就嘻嘻哈哈地帮她一起找。年长一些的同事好心地提醒她：办公桌还是整洁一些好，老板有个习惯，就是通过桌面的情况来观察一个员工的工作作风。但阿兰却不以为然，觉得自己的能力是明摆着的，用不着在这种细节上下工夫，而且办公桌乱正是工作繁忙的表现，老板该理解才对。
但老板并不像阿兰这么想。在他看来，一张办公桌就如同人的一张脸，从桌面的情况就可以看出一个人的个性以及他对工作的态度。办公桌乱七八糟的人看上去比较忙，其实效率未必就高，效果也未必就好。相反，那些办公桌整齐有序的人，说明其工作作风严谨、有条理，比较专业，私生活和工作严格分开。珍惜自己办公桌的人也就珍惜自己的工作，这就是工作态度上的差异。有了这样一个“以桌取人”的老板，阿兰的前程肯定是没戏了。
阿兰老板的看法有一定的道理。如果换做你，看到一张不堪入目的办公桌，对桌子的主人会有什么样的印象呢？相信你也会对他（她）做事情的条理性和工作效率心存疑虑。即便是对于桌子的主人来说，也未必是什么好事。想象一下，整天面对着乱丢在桌子上的文件、资料、文具和个人用品，他（她）不会觉得头昏脑胀、心烦意乱吗？这会给他（她）造成一种错觉：今天的事还没有做完，明天的事又没有头绪。时间一长，杂乱的状态就不仅仅体现在办公桌上，而且还会充斥在你的大脑里。当然，一张凌乱的办公桌还会直接给他（她）带来工作上的不便。
现在已经是某广告公司策划总监的何慧，对此就深有体会。在她刚进广告公司的时候，经常遇到这样的问题：准备打电话给客户，却不知将电话号码记到了哪里；想翻阅一份旧文件，找遍档案柜也一无所获；与客户正在通电话，准备记下对方的要求，找了很久才找到纸笔……随着客户越来越多，工作也越来越繁琐，何慧一度觉得力不从心。“工作促使我必须讲究章法，将资料、档案、电子邮件等进行归类整理，省却在关键时候带来的麻烦。”何慧如是说。
美国西北铁路公司前总裁罗兰·威廉斯曾说：“那些办公桌上老是堆满东西的人会发现：如果你把办公桌清理干净，只保留与手头工作有关的东西，这样会使你的工作进行得更加顺利，而且不容易出错。我把这一点称为好管家，这也是迈向高效率的第一步。”
一张整洁有序的办公桌，不仅会提高我们的工作效率，提升我们的专业形象，我们甚至还会因此而赢得上司的欣赏和认可。
那么，在办公室里，什么样的办公桌最能赢得上司的欣赏和认可呢？有人曾就这个问题对美国、英国、澳大利亚、德国和法国5个国家的2600名经理人进行了调查。结果显示，48%的受访者喜欢乱而有序的办公桌，占了最多数。这类办公桌上虽然东西很多，但是牵扯到工作方面的各种文档分门别类，排列非常合理而且具有逻辑性，给人的感觉是既专业，又不会太严肃。
在整理办公桌时，职场人士要注意以下几个要点：
第一，把最需要用的东西放在最容易看到或者找到的地方。调查显示，如果你手上的工作是惟一占据你视线的东西，那么你的注意力至少提高25%。假如这份工作在你下班前仍然没有完成，就把它放在桌子的正*，那么第二天你再开始工作的话，至少可以让你节省15分钟。
第二，如果是在办公室用餐，一次性的餐具最好立即扔掉，不要长时间摆放在办公桌上，否则的话，不但气味不好，也会影响你办公时的情绪。
第三，办公桌上的笔筒里不要总是放着一堆的笔：铅笔、圆珠笔、荧光笔、钢笔……一样有好几支，新的、旧的，能用的、不能用的都放在里面。你完全可以挑选几支好用、顺手的留下来，其他的都处理掉，这样一来，办公桌就会清爽许多。
第四，对于不断增多的名片，你也不要任其堆放在办公桌的某个角落里。你可以把用得到的名片资料存在电脑里或者记在记事本上，那些占用空间的卡片就可以扔掉了。存在电脑里会方便得多，在你需要的时候，不仅只需动一动手指就能找到自己想联系的人，而且能帮助你节省不少时间，省去了不必要的麻烦。
第五，办公桌上不能摆放太多的东西，只需摆放需要当天或当时要处理的公文，其他书籍、报纸、杂志不能放在办公桌上，而应归入书架或报架。
第六，如果办公桌上装饰品太多，也是一件很麻烦的事。相框、玩具、小饰品……堆满了办公桌，这样会造成一种混乱的局面，从而分散你的注意力，让你无法专心地工作。所以，你只需留下一两件具有纪念意义的装饰品，其他的则全部收起来。
第七，除特殊情况外，办公桌上不要摆放水杯或茶具。招待客人的水杯、茶具，应该放到专门饮水的地方，有条件的应放进会客室。
第八，下班后的办公桌桌面上只能摆放计算机，而文件或者资料应该收放在抽屉或文件柜中。
“我想每天下班时抽出10分钟，来整理一下自己的办公桌，梳理一下工作内容，舒缓一下自己的紧张心情。然后在整洁的环境中深呼吸，做一次认真的思考、简单的放松，心情愉快地结束一天。第二天来时，我看到整洁的桌子，心情一定很好，一定能满怀信心地开始新的一天，那工作效率能不高吗？”这是一位白领的独白。
事实上，整理好自己的办公桌，其实也是一个梳理心情的过程。经过一天的紧张工作，你难免会头昏脑涨；看着摆满一桌的杂乱文件、纸张，你难免会感到心绪烦乱；日积月累，有用的、无用的、紧急的、稍缓的，各种事情不光会占满你的办公桌，更会占满你的整个大脑，让你心情紧张、失去信心，工作效率下降。如果你每天腾出5～10分钟时间，整理一下办公桌，顺便将手头的工作也理出个眉目，你自然会心情愉快地结束今天，信心满怀地开始明天。
