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书信格式:开头顶格写称呼(平时怎么称呼,开头就可以怎么写,但是可以加上亲爱的,敬爱的,表示亲切和爱戴),称呼后点冒号。然后,写上问候语。正文,另起一行空两格,正文主要写写信的目的,是有什么事情要求助,还是单纯写自己的情感,都是可以的。总之要把写信的来意,说清楚,事情稍多的,可以分段叙述。结尾,写此致敬礼。此致可以紧跟正文,也可以另起一行,但是敬礼一定要另起一行顶格写。最后落款写名字和日期。
举例
尊敬的XXX领导:
您好!很抱歉打扰到您了。我们是xx部门的员工,今天写这封信的目的是希望您能够百忙之中抽出时间来听我们说说困惑与苦恼,帮助我们解决问题。
我们xx部门希望您能劝说X部门主管,用包容的心态容纳我们,视我们为公司主人,一视同仁,给予我们公正的待遇,我们夫妻俩一定用一颗感恩的心,热爱和珍惜这份承载着我们全部生活来源的工作,我们将竭尽全力,努力做好工作,让主管满意,让领导放心!
祝您工作顺利,合家幸福!
您的员工:____
__年__月__日