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我们公司一直使用日事清来进行采购到位货的管理,通过看板将工作任务合理分配至每位团队成员的个人日程,并且每天自动生成工作日志进行汇总。做到任务有跟踪、事件有反馈、结果有分析,使团队真正做到效率提升,工作轻松。采购到货的基本流程是:
一,下单:
1.一般情况下,采购人员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。
2.分析缺料信息是否合理,再将订单下给供应商,订单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。
3.采购审核员按照具体情况进行订单审核
4.订单FAX给客户以后,采购人员需要与客户核对采购信息,同时要求签字回传。
二,跟催:
采购订单完毕以后,采购人员按照采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。
三,入库:
1,实物入库:
收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,订单号,存货编码,数量;如订单上的信息与采购订单不符,征求采购人员意见是否可以收下。
2,单据入库:
采购人员按照检验合格单,将检验单上的数据入到中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:(1)外加工的检验合格单没有入库;(2)采购入库订单号和数量比较混乱。
四,退货:
采购填写退货单,进行订单退货。