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下面说一下方法: (以 Office 2007 为例)步骤/方法
1. 在EXCEL 中选中要进行数据分析的数据区域,并定义区域名称,这里我们
取名叫 test
2. 选择 Office 按钮 , 然后点击 PowerPoint 选项
3. 选择 常用 并勾选 在功能区显示“开发工具”选项卡
4. 选择菜单 开发工具 ,单击 控件工具箱 按钮,从下拉列表中选择
Microsoft Office PivotTable 11.0 (数据透视表),如果要插入数据透
视图可选择 Microsoft Office Chart 11.0
注意:如果您的选项列表里面没有该选项 Microsoft Office PivotTable
11.0 ,去访问微软下载中心下载 OWC 并安装:
5. 在幻灯片页上拖拽出数据透视表的位置和大小,并在其上点右键选择
Microsoft Office PivotTable 11.0 对象, 再选择命令和选项
6. 在弹出的对话框中选择 数据源 选项卡,并在其上选择 连接, 再选择 编辑
7. 确定后,选择弹出窗口中的 新建源
8. 在 数据连接向导 页中选择 ODBC DSN, 点 下一步
9. 选择EXCEL Files
10.选择要作数据分析的 XLS 文件
11.选择事先定义的数据区 (之前我们定义的区域名称为 test) ,点 下一步
12.最后点击完成
13.在 选取数据源 对话框中,选择刚才建立的数据源,并选 打开
14.在弹出页上选择确定
15.返回到 PPT 的编辑窗口
16.放映当前幻灯片,我们可以看到 数据透视表已经可以使用了。点选工具
栏上的 字段列表 按钮,在数据透视表的右侧出现数据字段列表
17.现在就可以将字段拖入数据透视表进行分析演示了
通过以上步骤我们完成了在PPT 中插入数据透视表的方法,插入数据透视
图,和上述步骤差不多。