文件合同怎么分类

发布网友发布时间：2022-04-22 07:15

共1个回答

热心网友时间：2022-06-17 08:55

要看您使用的是那种分类方式；是传统方式分类？还是使用的是电子合同分类？

那我一一为您讲解它们是怎样分类的，以微签为例子；您看那种符合您的需求在进行选择。

传统方式分类：纸质合同需一份份扫描，通过人工整理归档，如公司名称、类型、年份多种分类方式，每个企业分类方式都不同，还需专人保管及维护。

而电子合同分类：微签可以根据发起审批的附件或者合同的文件放到一个目录，系统可以自动取过来，会根据目录和文件自动归档，按照文件分类；目录无限级分类，自定义标签属性之后一键归档，是业内独有的哦~又有日志管理，无论多久的文件/合同，搜索关键词立马即可找到，使文件不落地

区别：纸质合同；需要大量纸质成本、还有寄快递（先寄快递成本比较高）、合同存放，几份还好，但是随着业务量增大，合同越多不好管理、没有电子合同签署起来便利、办公效率低。总结：微签电子合同能给企业节省人力、财力、物理、时间等成本。

以上，希望能帮助题主解答问题。