怎样将多个EXCEL文档合并成一个？

发布网友 发布时间：2022-04-22 08:38

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热心网友 时间：2023-10-04 21:18

首先，从下图中，我们要很形象化地先明确掉文件夹、工作簿、工作表的概念。

其次，要合并的数据应该是格式统一的，工作簿/工作表表头（或者叫字段名）要一致、列数等同，否则只是一堆乱糟糟的数据合并堆砌就没有任何意义。

Excel合并成一个Excel存在两种情况，一种是多个工作表合并成一个工作表，另一种是多个工作簿合并成一个工作簿。

工作表/工作簿合并的方式以下几种办法：

1、临时性的少量工作簿少量工作表的情况，我们直接复制粘贴数据即可。这种情况不会花太多时间，即使职场小白绝大多数都是可以轻松上手。

2、如果要合并的Excel文件格式是CSV，可以用Windows 批处理命令进行处理。但想必这种方法很冷门。掌握的人就不可能会为了合并几个Excel而犯愁。

3、通过VBA代码进行合并。这种方法并入容易上手，而且VBA代码还是蛮晦涩，不容易上手，好处是VBA代码兼容性好，基本上啥版本的Excel都可以正常使用。

4、使用微软office2013版及以上的版本自带的Power Query进行合并。Power Query简称PQ。它可以在你不懂任何代码或者只需要掌握极少几个英语单词一样的函数名称的情况下，点点几个按钮就能实现数据的合并。

我们重点说第四种方法。我默认您使用的就是微软Office2013或以上的版本。如果没有，安装一下就可以了。

我们先说合并工作表的情况。打开的Excel软件依次点击【数据】/【新建查询】/【从Excel工作簿】，见附图：

点【从Excel工作簿】之后，找到您要做合并处理的工作簿文件。如下截图中，我以合并杭州天气为例。选择文件，然后点【导入】。

出现的界面我们直接选择文件夹，即第一个红框位置，然后点【转换数据】。

点【转换数据】后就可以看到如下界面，接着点开箭头指向的框红的按钮。

看到如下界面，到这一步可以直接点确定即可。

以下截图是你会看到的部分界面。我们参照追加合并的每个表的表头，双击下图中箭头指向的名称，直接改成对应的表头名称即可。

会看到的界面效果

双击，修改表头

表头修改完成后，随机选择一个表头的列，在此以【索引】列为例，把但凡是表头名称的“索引”的行筛除掉，看以下截图

这一步操作完成后的数据就是所有合并完成好的数据了。你可以把默认自带的一些表头删除掉。

最后，点击左上角的【关闭并上载】：

合并工作表的工作就这么完成了。整个过程不存在需要你输入任何代码，是不是比VBA轻松多了？

接下来我们说说合并多个Excel工作簿。流程上，跟合并工作表差不多，但有三个不同之处：

1、点【数据】/【新建查询】/后，需要选择【从文件夹】

2、弹出的对话选择的是文件夹，之后点打开。

3、点【转换数据】

4、依次点击【添加列】/【自定义列】

5、输入公式Excel.Workbook(),括号内的参数就是右侧的Content。之后点确定

接下来的操作跟合并工作表的操作套路一样。另外，PQ处理好之后，如果您的数据有新增，不管是新增了工作簿还是工作表，你需要追加合并时只需要刷新数据即可，不用再重复操作以上过程，减少了许多重复劳动，真正可以一劳永逸哦。

希望能帮到您，赶紧试试看！