项目管理系统的优势在哪

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项目管理系统的优势主要体现在优化项目管理流程,提高项目管理效率。
以8Manage PPM项目管理系统为例:
1、项目计划与执行不脱节
项目计划与执行同步,动态WBS反映项目最新的进展,并支持保存多个项目基线以作对比
2、一个页面了解动态项目全局
业务地图让您一个页面即能掌控整个项目的实况,第一时间洞悉项目风险与问题
3、进度逾期,预算超支自动预警
系统会自动预警项目进度逾期,超支,资源超负荷等情况,尽可能早地发现和解决问题
4、项目+业务一体化
通过项目管控合同的执行,交付,成本以及收入,一个页面可清晰了解合同的成本与收入情况
5、移动APP
随时随地通过手机审批业务,下派工作,分配资源以及提交项目进展

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推荐了解致远互联项目管理系统,以项目为中心,覆盖项目范围、进度、成本、合同、质量、问题、风险、相关方、
成果和文件等领域,实现项目全生命周期管理。协同运营平台-免费体验
1.项目管理门户:聚焦不同岗位的项目管理需求,提供业务管理功能,按照不同岗位的要求,分角色、分领域、分层以指标化、图形化方式展现,提高项目管理和业务处理效率。
2.项目全景:建立项目台账,一张卡片汇集项目进度、质量、成本、风险、相关方全部信息,项目管理及参与者均能快速总览项目整体情况。
3.项目启动:从项目意向申报到立项全过程在线流转,项目周期、目标成果、投资回报、资源需求、合同信息、项目成员等明确、可查,确保项目目标清晰,避免后期出现不合理变更。
4.进度管控:层层分解项目任务,合理规划任务计划和责任人,加强工作进度把控,及时纠正问题和错误保障项目按计划执行。
5.成本管理:实时掌握项目成本使用情况,加强项目预算、预算调整、费用支出审批,有效控制项目成本。
6.质量管理:审查、检测项目工作成果,发现质量缺陷通知责任人整改后确认,执行奖惩措施,保障质量符合要求。
7.风险管理:及时识别项目风险,分析风险发生概率、影响程度,有效跟踪风险及实施风险应对,保障项目顺利开展。
8.相关方管理:全面记录相关方信息,采取正确的管理策略,跟进相关方期望与达成情况,促进相关方积极参与和支持项目工作。
9.合同管理:管理项目合同与合同收付款,及时掌握合同执行情况,降低合同执行风险,助力分析项目成本与收益。
10.项目收尾:总结项目过程、验收项目成果、分析成本收入、归档项目文件,确保项目目标达成,帮助组织积累项目经验。
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举个简单的例子,某公司要研发一款产品,每次研发过程中都需要通过不断的开会进行沟通产品研发过程中的设计,进度,修改情况,每次都要通过开会去和上级汇报,和不同的部门进行沟通产品研发的确定,包括生成很多的文档,当相关人员离开的时候,又要重新进行培训,沟通,这样的时间和成本会花费很大,现在如果用了项目管理系统的话,一切就通过系统平台来解决整个产品研发流程,进度汇报,文档归整,同时也控制成本的预算等。比如iMIS-PM集成项目管理系统就是这样的。

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Colloa PM 以业务流程引擎为驱动,实现项目计划、任务、进度、工作量、成本、文档等全面管理,项目过程可视化、流程化、自动化;并能够通过移动设备和手机App,随时随地访问和审批

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