办公室规章制度

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为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

　　基本制度

　　1．进入办公室必须着装整洁。

　　2．在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

　　3．爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

　　4．不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

　　5．各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

　　6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

　　7．不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

　　会议制度

　　1．参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出

　　席会议者应先请假，同意后方有效。

　　2．学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

　　3．每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

　　4．各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

　　值班制度

　　1．值班人员必须按时到办公室。

　　2．接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

　　3．工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

　　4．在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

　　5．做好办公室清洁卫生。

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范式一:

一、例会制度
1、每周周二晚9：00在食堂二楼召开，如有事者，须提前履行书面请假手续，经同意后方可准假。如有特殊情况需先电话告知部门领导，日后将假条补齐，上交部门负责人。
2.本部门成员在召开例会时，必须按时到达，若迟到三次者，取消评奖资格。
3.开例会时，无故不到者，累计三次者，自动辞职。
4.在会议中，各小组汇报近期工作及下一阶段工作，讨论工作中有关事宜。

二．活动制度

1、各部门在开展活动之前，我部门须了解其详尽计划并备份。计划应包括活动目的，时间，具体形式，活动准备，各部门分工及经费预算。
2、每项活动所需资金须报批，所购实物需清点后须经批核。*须有经手人，证明人，事由，点主地址和电话等内容。
3、开展活动通知未事先说明而不到者作警告处分。
4、计划执行之后，执行者须有书面评估报告。包括活动影响度，活动执行中待完善之处及有关资料。

三．办公用品

1、 办公室现有用品由办公室主任统一保管。
2、 各部门如需借用办公用品（办公室内有的），需详细填写“办公室用品借用”表，方可拿用该用品。
3、 办公用品不得随意浪费，不得挪为私用，所借用品用完后应即时交还办公室。
4、 如发现违反以上条例者，将进行严肃处理。
5、 以上制度解释权归系学生会*团所有。

四．报账制度。
1、
各部活动结束后，由*填写一份详细的记录表，及时上交办公室；要了解经费的使用情况，报销费用时，一律需要正规*证明(并且注明厦门大学嘉庚学院的及办公用品字样)，由*确认后，方可报销；
2、 办公室必须对每笔账都有记录，并让购买者签字，要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假，私自挪用*，一经发现必将严肃处理。
五．评优处罚制度
(一) 在每学期末进行一次评优活动，由*及副*确定一名优秀干事人选上报*团审核，人选必须符合以下要求：
　 1. 部门会议缺勤不得超过两次；
　 2. 积极配合*、副*开展工作，在工作中表现突出，认真负责，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定领导组织能力；
　 3. 不得有违纪行为；
(二) 为保持学生会在学生心目中良好的带头作用，凡是被学院行政处分者，行为有违反校纪校规的学生会成员，一经发现，将给予撤职处分。
(三) 凡有违反本制度的学生会成员，将严格按照本制度给予批评及处分。