公务之家差旅费报销步骤

发布网友 发布时间:2022-04-20 03:14

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热心网友 时间:2023-07-13 19:12

公务之家差旅费报销步骤:
1、出差申请,报销人进入出差申请页面后,选择出差类型,然后选择出差地点、出发时间、返回时间、经费列支渠道(报销人不能确定经费列支渠道时,可以选择“待定”,提交报销后由财务人员制定)、人员和交通工具(如果交通工具选择了公车,报销单中交通补助为零),最后选择审批人,报销人可以自行选择串行审批还是并行审批,下一步审批人将收到短信和APP通知提醒,审批人通过待审批进行同意,退回和不同意三种审批操作,出差申请审批通过之后,就可以通过公务之家预订机票、火车票、酒店、汽车票;
2、报销申请,出差回来后,报销人就可以填写报销申请,通过公务之家平台预订的火车票,系统会自动从12306平台获取相关电子凭证,如果有纸质*需要手动拍照上传,遇到特殊事项,则需要先审批特殊事项,待特殊事项审批完成后,再继续报销审批;
3、支付,报销申请通过以后,财务工作人员在PC端点击批量生成电子报销数据或者生成报销数据,点击导出按钮,导出两种报销数据文件,支付数据文件和原始凭证册文件,使用数据摆渡盘将支付数据文件导入财政信息系统一体化平台,完成报销费用的支付,支付完成后将原始凭证册文件导入电子凭证柜进行保存。
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。差旅费必须在各部门预算总额内控制开支, 超预算不得开支。
《企业财务通则》
第三十七条 企业实行费用归口、分级管理和预算控制,应当建立必要的费用开支范围、标准和报销审批制度。第四十六条 企业不得承担属于个人的下列支出:
(一)娱乐、健身、旅游、招待、购物、馈赠等支出;
(二)购买商业保险、证券、股权、收藏品等支出;
(三)个人行为导致的罚款、赔偿等支出;
(四)购买住房、支付物业管理费等支出;
(五)应由个人承担的其他支出。

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