如何提高效率?

发布网友 发布时间:2022-04-20 07:34

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热心网友 时间:2023-10-05 22:06

如何提高工作效率?

热心网友 时间:2023-10-05 22:07

  要提升效率,首先要提升内部员工的工作效率,其次就是优化工作的流程,简化正常工作程序才能真正达到工作效率的有效提升;
  1、选择合适的人进行工作决策
  在对工作决策时,应该选择有相当技术能力或业务能力的员工进行决策。一些员工由于技术或经验的欠缺,在进行决策时,会对工作造成错误的指导。如果方向错了,做再多的工作也没有意义。
  2、充分发挥办公设备的作用
  许多工作,可能是因为电话、传真机等办公设备出现故障而耽误下来。有的公司没有传真机,收发一份传真需要走很长时间的路,这样自然无法提高工作效率。
  3、工作成果共享
  有时我们会发现,自己做的工作可能是其他员工已经做过的。有时查找一些资料,辛辛苦苦查找到了,结果发现另一位员工以前已经查找过了,如果当初向他咨询,就不必费这么大的劲了。将员工的工作成果共享,是一个很重要的问题。特别是对于员工较多的公司,这一点尤其显得重要。管理者可以利用部门的办公例会让大家介绍各自的工作情况;另外,对一些工作成果资料要妥善分类和保管,这些都能达到工作成果共享的目的。
  4、让员工了解工作的全部
  让员工了解工作的全部有助于员工对工作的整体把握。员工可以更好的将自己的工作与同事的工作协调一致。如果在工作中出现意外情况,员工还可以根据全局情况,做一些机动处理,从而提高工作的效率。
  5、鼓励工作成果而不是工作过程
  管理者在对员工进行鼓励时,应该鼓励其工作结果,而不是工作过程。有些员工工作很辛苦,管理者可以表扬他的这种精神,但并不能作为其他员工学习的榜样。否则,其他员工就可能会将原本简单的工作复杂化,甚至做一些表面文章,来显示自己的辛苦,获取表扬。从公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯动脑子的员工。所以,公司应该鼓励员工用最简单的方法来达到自己的工作目标。总之,工作结果对公司才是真正有用的。
  6、给员工思考的时间
  公司在做一件事情之前,如果决策层没有认真地进行思考,这种事情就不会干得非常出色。员工工作也是如此,如果管理者不给员工一些思考的时间,也很难让他们作好自己的工作。管理者要鼓励员工在工作时多动脑子,勤于思考。用大脑工作的员工肯定比用四肢工作的员工更有工作成绩。

热心网友 时间:2023-10-05 22:07

每天要做的事太多?做好你的计划!
每天晚上都仔细考虑你的时间分配,尽可能详尽地列出第二天的计划。这样做可以让你了解什么是你第二天必须完成的。
确定做好上述计划可以让你的情况发生根本性的改变。养成每天晚上做好第二天计划的习惯,当你按照计划表工作,你会发现你能更快、更容易做决定。
你也许会问:这样我就可以达到绝对快乐的境界了吗?答案是否定的。你的日程表是不是在某些日子里看上去很吓人呢?这很有可能。但你仍然要花时间去做计划,因为清楚地了解自己完成到哪一步总好过胡乱猜测。即使你的日程表堆得满满的,你还是可以用它作为进程指示器,每完成一项就勾掉它。也许有时你没能完成表上的所有项目,但你可以清楚地看到自己已经完成了多少,这可以让你获得满足感并有助你放松。
每件事都"重要而紧急"。排出优先序!
有时候可能存在这样的情况,每件事都显得极其重要且万分紧急。你开始做一件事,还没做完就赶快开始做另一件,最终当你加班加点,回家时却发现情况和你开始做之前没什么不同。
有什么方法可以解决这样的问题吗?答案是肯定的。排好优先序!
使用日事清的日程计划功能,你需要排好每日的任务优先序。每次做第二天的工作计划时,你都需要找出最重要的任务,过滤掉那些做不做无关紧要的事情,给每件事情标出紧急程度指标,优先完成重要的事情,完成后挑勾。

热心网友 时间:2023-10-05 22:08

很多东西都是从自己的生活中来,我们只要一步步的走,多想,慢慢总结,自然效率就提高了,别人给的都是一些理论上的东西,关键还是要自己去发现的东西才是最好的.朋友,只要你认真用心的去做好你的事你的效率很快就提高了,这样你也感觉很快乐!希望我的回答对你有所帮助!

热心网友 时间:2023-10-05 22:08

做事情不要给予自己太高的期望值,把目标稍微的降低一点,量力而行。不要把目标定的太过,给自己太大的压力,应该量力而行,压力过大,会让自己陷入忙乱的怪圈,而不能好好工作。很多事情需要我们处理,不要慌乱,从一件事情开始做起,而且一次就做一件事。不要想着一次性做几项工作,每次只做一件事,也不要为过多的事情担忧,马上着手去做,立即行动,不要拖延,这样就会有秩序的进行。不要把自己的工作排的太满,不要超负荷工作,及时休息。工作不要排的太满,应该合理的休息,休息跟工作要合理搭配,才能让自己更换的投入到工作中,如果经常超负荷工作,不仅身体吃不消,也并不能高效的工作,往往是浪费了很多的世界,效果并不好。

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