会务人员的职责

发布网友 发布时间：2022-04-21 22:45

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热心网友 时间：2023-09-25 04:12

会务组人员各岗位及其工作职责

1、物资组工作职责：

工作重点：

1、与会议策划领导交接，列出会议所需物资清单并购买齐全，准备公司和产品的宣传资料。

2、将会议所需物资在会场准备到位，协助会场布置。

3、将参会证和产品宣传材料准备齐转交给签到组。

二、签到组工作职责：

工作重点：记录客户资料，办理客户正常入场手续，发放参会证和参会资料。

签到流程：

（1）问好—指引客户就坐—引导客户填写参会确认函—发放参会证和会议资料—引导进场 （送至会场门口}

（2）未签到嘉宾：问好—指引客户到签到处签到—指引客户就坐—引导客户填写参会确认函—发放参会证和会议资料—引导进场 （送至会场门口}

标准用语：

（1）“晚上好（或下午好），这边请签到，请填写您的姓名及联系方式。。。”（微笑甜美、动作大方，手指着签到表，按上面的内容指引客户填写）。

（2）“给张先生安排×个席位”（由指引客户填写资料的人员告之写牌、发牌的人员。此环节需根据客户来参会人数灵活组织语言、巧妙问到一共参会客户贵姓及职位，方便写姓氏牌）

（3）“×先生，您好，请拿好您的参会证，我们工作人员将会安排您入座”

热心网友 时间：2023-09-25 04:13

会务人员的职责是管理好财务。保护集体的财产不受外流。

热心网友 时间：2023-09-25 04:13

宏观上讲，公务人员的职责就是做好自己本岗位应该做的工作。