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有效沟通应该这样做

2024-12-14 来源:哗拓教育

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影响沟通的三个因素

l 自我概念

也就是对自己的认知,你认为自己是一个什么样的人,自我概念会使我们在与他人的沟通交流中,更容易接受那些符合自我概念的观点,而拒绝与自我概念相违背的观点,导致沟通效果大打折扣。

l 知觉

我们对外界的人、事、物的感受和认知,由于生活环境的不同,每个人的知觉存在一定的差异,会使我们对同一事物的理解不尽相同,从而影响沟通的方式。

l 情绪

能否在沟通中合理且清晰地表达情绪,是影响沟通质量的关键之一,良好的情绪表达促成良好的沟通效果,而粗暴的情绪表达,则会阻碍沟通的进行。

更好沟通的三个小技巧

l 适当的自我袒露

沟通中透露一些关于自己的小秘密,展现某些隐藏的自我,可以将部分自我概念展示给对方,寻求对方的支持,增进对方的理解,有利于形成良性的互动。

l 知觉检核

就是检查、核验自己对某个事实、某个人的认知是否正确。

首先描述你注意到的行为,其次列出关于这个行为至少两种可能的诠释,最后请求对方对行为诠释做出澄清。这样之后就能避免掉入刻板印象的陷阱,对别人有更加正确的了解,从而选择适合的沟通方式,改进沟通效果。

l 扩充情绪词汇

如果我们想要表达某种情绪,要尽量扩充情绪词汇,用更加精确的词语代替笼统的感觉,使别人更清晰了解我们的真实感受。

语言在沟通中发挥的三个作用

l 塑造别人对我们的印象,包括对个人性格、品质以及能力的印象。

l 反映我们对别人的态度,比如使用更多肯定的积极语言,会让对方感觉受重视和被认可,而更多否定的语言,会让对方感觉你对谈话不感兴趣、不耐烦。

l 增进和表明双方的一致性,打造人与人之间的联盟关系,沟通中人们会被与他们相似的人所吸引。

非语言主要和语言互相配合,在沟通中发挥着以下五个作用:

l 重复语言信息

l 补充语言信息

l 替代语言信息

l 强调语言信息

l 表达语言信息

所以在沟通中,我们可以运用相应的语言和非语言技巧来进行沟通,比如根据不同的场景,合理使用高权力语言和低权力语言

多用事实性陈述,避免使用意见性和推论性陈述,减少沟通冲突,少用「你」,多用「我」和「我们」,增进沟通距离等。

沟通氛围的好坏,主要有两大主要因素决定。

l 第一个因素是肯定信息的多少,肯定信息是指赞同对方的信息,表达对他人的重视和赞赏,而否定逆袭是反驳对方的信息,表达对他人的不尊重和不欣赏。沟通过程中肯定信息占主导,沟通氛围就轻松愉快,而否定信息多,那么沟通氛围就会严肃凝重。

l 第二个因素是沟通对象是否处于心理防卫状态。在此状态就很难敞开心扉给你交流,或者真心接受提出的意见或者建议。

营造良好的沟通氛围,有三种方法可以实现。

l 重视。

重视可以表达肯定信息,很多时候,我们都会忽略重视他人,增强肯定信息表达的第一种方法,就是避免忽略他人。

l 承认。

承认别人的观点和感受,与他人的沟通中,多询问别人的意见,能够有效表达对别人地位和作用的承认,有助于收获更多的认同。

l 赞同。

表示同意他们的意见,且认为这些意见是重要的,不一定要借由完全的同意来表现你对他人信息的赞同,可以在信息中找出你说认同的部分加以回应。

-完-

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