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修回,即修改回复。在SCI期刊投稿发表中,针对编辑来信进行适当的修改并将修改的内容在回信中详细的说明告知编辑,申请重新审核稿件的一步。这一步做的好与坏将直接决定文章能否成功发表,所以更需要引起我们的注意。
那么,修回的第一步便是针对编辑来信中的各种修改意见进行有效的修改。有哪些修改内容是需要我们注意的呢?
1、修改材料
主要指对论文引用的材料增加、删节或调整; 材料是文章中的“血肉”,它是证明观点的论据,是论点成立的依托。那么对选用材料的基本要求是:一是必要,即选用说明观点的材料;二是真实,即所用的材料必须符合实际,准确可靠;三是合适,即材料引用要恰当,不多不少,恰到好处。在修改论文中,要看引用的材料是否确凿有力;是否有出处;是否能相互配合说明论点;是否发挥了论证的力量;是否合乎逻辑;是否具有说服力。要把不足的材料补足,要把空泛的陈旧的平淡的材料加以调换;要把不实的材料和与主题无关的材料坚决删除。
修改材料一般分两步进行:
第一步是查核校正,即先不考虑观点、结构、语言,只查核材料本身是否真实、可信、准确,包括对初稿中的定律、论断、数据、典型材料、引文出处等进行核对,发现疑点和前后矛盾的地方,一定要搞清楚、弄明白,如果引用了经典作家的话,如有条件最好核对原文,把一切失误、失实和有出入的材料给予删除或改写准确,保证论文建立在坚实可靠的基础之上。材料的真实性是论证论题的最基本条件,对于不实的材料,引用只会造成论文的不真实,虚假。
第二步,根据论证中心论点和各分论点的要求,对材料进行增、删、调。对于缺少材料或材料单薄、不足以说明论点的,就要增补有代表性、有典型性的新材料,使论据更加充实,使论证变得更充分有力。对材料杂乱、重复,或材料与观点不一致的,则要删减,以突出观点,不能以材料多而取胜,应以适度为佳。对于陈旧、一般化的材料,则要进行调换,换上更合适的材料。论文材料的选择关系到论文内容的充实性,太少会让读者觉得泛泛而谈,太多则会让读者觉得赘余,所以数量上的把控也是尤为重要的。
2、修改结构
结构是论文表现形式的重要因素,是论文内容的组织安排。结构的好坏,直接关系着论文内容的表达效果。结构的调整和校正,关系着全文的布局和安排。调整结构,要求理顺思想,检查论文中心是否突出,层次是否清楚,段落划分是否合适,开头、结尾、过渡照应如何,全文是否构成一个完整的严密的整体。调整的原则和要求,是要有利于突出中心论点,服务于表现中心论点。
修改结构,应主要抓好以下三个方面:
第一,层次是否清楚,思路是否通畅。一般可以先从大小标题之间的关系来看文章的思路和层次。如果论文不设小标题,则必须从内容去判断。例如,文章在内容上是否符合“提出问题,分析问题,解决问题”的逻辑联系;全文的布局、层次和段落的安排是否有条理;层次的脉络是否分明、顺畅;各段的分论点是否明确、协调;对杂乱无章的阐述要疏理通顺;删去重复和矛盾的地方,补上缺少的部分,达到全文意思上连贯通畅。这也涉及到材料的使用,对于那些多余的材料,不能为文章提供清晰层次和思路的内容,要彻底删除。
第二,结构是否完整。论文要有一个完整的结构。一篇论文要有绪论、本论、结论三大部分,协调一致,即要有引人入胜的开头,有材料有分析的论证,有鲜明有力的结尾。同时还要审视各个部分的主次、详略是否得当。对于缺少的某个部分要及时的予以补充,同时合理的安排各部分的内容。
第三,结构是否严密。一篇论文必须是论点与论据,大论点与小论点之间有严密的逻辑性。如果论文结构松散,要加以紧缩,删去那些多余的材料,删去添枝加叶、离题太远或无关紧要的句段。为使结构严谨和谐,对全文各部分的过渡和照应、结构的衔接、语气的连贯等方面,也要认真地考虑和修改。
3、修改语言和标点
语言是表达思想的工具,要使论文写得准确、简洁、生动,就不能不在语言运用上反复推敲修改。论文的语言修改,主要是在三方面下功夫:一是表达清楚而简练,用最少的文字说明尽可能多的问题,是一篇高质量论文必不可少的条件。为了使文章精练,必须把啰嗦、重复的地方,改为精练、简洁的文字;二是文字表达的准确性。为了语言的准确性,就要把似是而非的话,改为准确的文字;三是语言的可读性,为了语言的可读性,要把平淡的改为鲜明,把拗口的改为流畅,把刻板的改为生动,把隐晦的改为明快,把含混、笼统的改为清晰、具体。
除了针对编辑意见对稿件进行必要的修改之后,我们还需要回复编辑的来信,而在来信中我们除了感谢编辑和审稿人的辛苦工作之外,我们应该还需要注意哪些内容呢?
⑴完整全面。对于审稿人对你SCI文章提出的每一条意见或者建议,都要一一作出回应,无论说得对还是不对,千万不要遗漏了审稿人的问题或建议。这样会让审稿人觉得他的意见被你重视了,你的态度是认真诚恳的,另外一方面,万一遗漏的那个问题对你的SCI论文修改确实有很大帮助呢。
⑵礼貌谦虚。从回复信的开头到结尾,都要让审稿人觉得你的态度是礼貌的、谦虚的。这么做会大大提高你的SCI论文的录取率。比如开头,“Dear Editor”,这里的“Editor”可以换成编辑的名字,例如“Dear Dr. Yan”。结尾来句客套话,比如“Once again, thank you very much for your comments and suggestions”。在回答审稿人的问题时,态度要诚恳谦虚一点,可以用上这样一些句子:“We are very sorry for our incorrect writing,……”,“The referee is right to point out …,yet”等等。
⑶有理有据。在回答审稿人的问题时,要做到有理有据,这样才能说服审稿人。比如,一些审稿人认为你SCI论文里的结果需要进一步的实验来论证,而你没有办法在补充实验了,这个时候你可以采取两种措施:一是把这个作为“Limitation”在讨论部分提出来,说我们的文章确实有些不足之处,但是后续会补充实验来验证的;二是可以列举一些已经发表的、类似的SCI文献来说明别人也有这么做的。