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如何高效工作

2024-12-13 来源:哗拓教育
如何高效工作

这篇小短文虽然没有《世界五百强的时间管理术》还有《番茄工作法》等有那么高的含金量,但对于貌似一个职场小白的我来说,我总结出来的那么一点经验可能对一个工作状态迷茫的新员工而言会有那么一点点作用,所以我又要开始胡说八道了。

评判一个人在职场的工作中是否做的很出色很重要的一个标准就是工作效率,当然一个人工作优秀有很多种表现,在此我不一一罗列不代表其他方面不重要,而是因为今天的话题就是“工作效率”所以我作为重点去解读。

工作效率代表了一个人在固定的时间内可以完成的工作产能。现在作为脑力工作者的我们而言可能没有什么可以去具体量化的标准,可如果在工厂做着计件的工作,你的工作效率低可以很直接的对比出来你和别人的差距是多少,差了多少薪酬。因为计件都是固定的时间所以落下了是无法用时间弥补的,而对于我们则不同,工作事项比较琐碎,你落下来是可以用时间弥补,加班!但是如果你可以很快的完成,把事情用来做其他事情起岂不是更好嘛!会有人说工作效率和性格有关,急性子的人做事就是快。这个因素是存在的,但关系不是很大的,如果想要提高工作效率是有方法可以复制的。

第一、详细的工作日记,把每天要完成的事项在本子上一一列出来,今日是今日毕,这个是给自己的硬性要求,不要感觉这个很形式化,但是好记性不如烂笔头子,写出来的好处很多,1.把事情罗列出来就知道今天的做事目标是什么。2.方便查找很多由于时间久了而遗忘的信息。这个是很重要的工作习惯,只有把今天应该做的事情做完,才不会后期出现紧急但不重要的事情,这类事情是会给我们以后找麻烦的。所有你认为的不着急,过几天在说,等着等着就是让时间升级,让小事变大事。做好每天的工作日记可以让你每天思路清晰不迷茫。

第二、学会利用时间,别人用5个小时做完的事情,你用3个小时那么你的工作效率就低。我曾经做过实验,把我每天所有的时间做的任何事都记录在本子上,记录了大概三天左右。就会发现我每天的零碎时间太多了而都是做了没有任何意义的事情,喝完水之后聊天啊,半个小时就过去了,聊的在起劲些45分钟到1个小时过去了。寻思着看会手机吧,一看可能1.2个小时就过去了。我以前就和我同事开玩笑,我就纳闷这抖音一看就能看一天,还能连看带笑的自嗨,到现在我也不知道那魔力是啥,如果你感兴趣也可以记录一下,你看看每天自己可以利用的时间有多少,其实根本没有我们想象的那么多。所以你做事效率低能怪谁呢?工作中不是说只能干活不能做其他,也不是说不让人劳逸结合,而是应该知道的是做完应该做的事在去做你想做的事情,这句话我六岁的儿子都经常说。所以我很感谢子麒的幼儿园老师可以让这么小的孩子就知道这样浅显可连我们成人还做不太好的事情。每天高效的多利用好2个小时,累积一个月就是60个小时,一年就是720个小时,如果你有同时入职的同事,你在工作中多投入和利用的这些时间,你会看得到别人与你之间的差距。

第三、赢得时间是第一步,你更要做的是赢得一个好的结果。这才是真正的高效,不仅做的快而且还做的好,这工作之路不开挂都难。但这个能力不是单纯的靠练习就可以获得的。

1.它需要你有一个全局的思维可以把问题想的全面。就是你可以站在什么角度去看待和处理事情,如果你是普通职员你可能看到的这个事情是对于“我”而言能不能不受到什么牵扯。站在店长的角度就会想到怎么样处理可以把问题解决掉。而站在老板的角度就是怎么样解决对我方利益最大化而且还能影响最小。虽然是三种思维模式和行为习惯。但也体现了能力。不是因为有了这个能力才会有全局的思维模式,正是因为有了全局的思维模式才可以锻炼一个人这样的能力。

2.它需要你有预判的能力,不只看这一件事,而是能看到这件事所延伸出来的影响而做预案。其实这个和老板思维里面的那条有些重叠,我之所以又着重强调,是因为这条对每个人的工作表现和能力的提升是很重要的,一件事情解决完其实会有很多种可能性,或许是好的或许是坏的,如果用逆向思维的方式先想到结果在推回来处理这件事情或许也不无道理。

3.它需要解决问题的能力,解决问题最重要的是换位思考,从而实现双赢。除了在行业竞争以外现在根本不存在所谓的“零和博弈”。而解决问题一定是双赢的,最起码像一个天平一样可以保持平衡,转换这样的思维去换位思考,就不会在一个死胡同里转圈圈。

第四、不要拖延,专注的工作。

1.拖延症我们每个人都会存在,或多或少,或轻或重。最可怕的拖延症是那种即上进又不自律,每天恨不得立血书发毒誓一定要怎么样?结果不怎么样的时候还很自责处于这种矛盾当中。想好好看一本书,结果躺在床上还是拿起了手机。想报个班学点特长,可还是抵挡不住自己的懒惰,所以就在反复的纠结与矛盾当中日子飞快的就过去了还永远停留在想象之中。所以我们需要做的是察觉而不是控制,你要意识到拖延症对于你的影响就够了,用他来代替控制,提醒自己的目标和梦想,就像玩游戏一样,越强迫自己、压抑自己不去想的事情却更是戒不掉的着迷。我们要自我激励而不是自我谴责,放大自己的梦想,当你愿意为了梦想而努力的时候就会有行动。

2.专注的工作,心理学中一个术语被称作“心流”是指专注进行某种行为时所表现的忘我的一种心里状态。如果你体会过这样的感觉,你的内心会感觉到工作是一件快乐的事。当忘我的完成了那一件事的时候是无法用语言形容的喜悦和充实,在过程中不愿意被打扰和中断,也会忽略掉时间,其实无论男女,抛开家庭生活中居家的样子,工作中专注的样子真的是有魅力的。工作的意义不单纯的只有赚钱。它还体现了个人价值。

总结了以上几点,也是我很粗浅的一些见解,如果你觉得对你还有益,恰巧还有能用得到的地方,我真的希望你愿意去尝试着去做。

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