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在最短的时间内成为PPT大神

2024-12-13 来源:哗拓教育

1、选

先得有个高大上的模板,才能套出高大上的效果。所以这个阶段会遇上两个问题:

一,哪里找模板

二,我需要哪种模板

前者找对路就简单,后者极容易被忽略而埋下隐患。

(1)哪里找

找模板肯定是从PPT素材网站上找,现在随着大家审美水平的提高(搬运国外先进成果能力的增强),辣眼睛的模板少多了,随手一搜,高大上的模板居然也挺多。

当然有一些是要Money的,要尊重别人的劳动成果嘛。

国内的几个主流的模板素材网站,质量参差不一,大家仔细辨别,关于付费问题,只要承担得起,就尽量付费,别四处找免费了,要知道你的时间也是钱,而且是不断升值的。

(2)选哪个

首先得看场合。

虽然我们都知道,设计感强的PPT好看,但不是每一个场合的PPT都需要高大上,一般来说,在注重视觉冲击力的场合,比如发布会,PPT的设计感要强一些,而在注重内容的场合,如毕业答辩、报告会,由于要突出内容,反而需要简化形式,越平实越好。

但是即使是这种情况,也不代表PPT可以丑,平实的PPT可以促进信息的传递,但丑的PPT只会让你over。就像以下比较。

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我还记得七月份,百度用户体验部总监刘超在国际体验设计大会的演讲的ppt。最终导致他被撤职了。

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其次,得看你要传递的信息是文字占多还是图片占多。文字多的别选模板字少的,虽然高清大图特别好看,但用的时候只会抓狂。

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字多VS图多

另外,PPT模板尽量选择页数多样式多的,有图有文有对比有数据,以便尽可能适应你的讲演内容,要不然等到找不见合适的页面承托内容的时候,又得自己花时间创作,效果不好,还花时间。

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2、排

PPT始终是要为内容服务,选中的模板不可能什么都不做就与你的讲演内容相合,所以,首先你需要根据要展示的内容,排好讲演的逻辑顺序,再根据这个顺序,针对每个小部分,挑选合适的PPT模板。你可以边排逻辑边选,也可以完全构思好了再行动,这个看个人习惯。

3、填

排好PPT页面顺序就可以进行内容填充,这一步是“买家秀”重灾区。因为内容填充涉及到两点,一要换文字,还往往是英文字换中文字,宋体一上,PPT的气质已经LOW了一半;二要换图片,图片往往占地面积又大,一个不小心,欧美范儿就变成了山寨风。所以,一得会挑字体,二不能乱插图片,字体图片都有各自的原则需要遵守。

(1)字体

第一点,字体有两种,一种艺术效果多、设计感强,学名衬线字体;另一种笔画简洁,长相端庄,称为非衬线字体。

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你要做的就是选一种衬线字体做标题,另一种非衬线字体作正文,非衬线字体有时也可以用来做标题,但衬线字体万万不能拿来做正文。

且衬线字体的使用也要考虑场合,严肃的场合不要选择太过放飞的字体。

第二点,要想逼格高,最好抛弃电脑字库自带的字体,选用一个字体丰富好看的字库,如:方正字库、汉仪字库、文鼎字库等传说中的设计师字库,并在实践过程中,挑出自己常用的几个保留,其他的丢掉。

强调一下,不是把所有好看的字体都塞进电脑就好,你不是设计公司,这样做你只会发现每次选字体就耗去了很多时间。

尤其对于选择困难症的朋友,怕是想死的心都有了。

(2)图片与图表

原则很简单,选高清大图,用矢量图标,可以去这些网站:

高清大图选这些:Free Images - Pixabay    必应 images    花瓣网_发现、采集你喜欢的一切

实在觉得太麻烦,用度娘找图的时候,像高清和大图两个要素靠齐,如果涉及产品,最好选产品官网用图。

矢量图标选这些:

Iconfont-阿里巴巴矢量图标库

中文搜索—图标下载,ICON(PNG/ICO/ICNS)图标搜索下载 |

如果英文不错,这些也很好:

Iconfinder - 750,000+ free and premium icons

图标下载(非扁平化),Icon Search Engine - Download 475450 Free Icons, PNG Icons, Web Icons

图标下载——Noun Project - Icons for Everything

19,800 Free Icons - The Largest Icon Pack Ever | Icons8

总之,借助这些工具和窍门,短时间内套出一个不错的PPT不成问题,短时间想起来就这么多,有新的工具方法窍门,再来补充。

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