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【读书】EXCEL三大招:排序筛选和分列

2024-12-13 来源:哗拓教育

一、排序

排序可以按【数值】高到低、低到高;【日期】近到远、远到近;【颜色】单元格颜色、字体颜色;还可以【自定义】。

选择单元格标题→排序图标→自定义排序→扩展选定区域→确定

二、筛选

筛选可以选出任意自己想要的序列,可以进行统计分析。

选择单元格标题→筛选图标→单元格标题下三角→搜索想要的词→确定

三、分列

分列可以按【特殊符号】、【固定宽度】等进行分割成两列或者三列,将一些不标准的表示方法转换成标准的标准的表示方法。

选择单元格列→数据选项卡→分列图标→文本分列向导→选择文件类型→确定

四、相关小技巧

1、删除错误值

F5→定位条件→选择公式→选择错误→确定→按Delete键

2、让数据输入简单

巧用替换

3、删除重复值

选择单元格列→数据选项卡→删除重复项图标→确认

4、套用表格格式

选择任意单元格→套用表格样式→选择喜欢的样式→确定


巧用熟用排序、筛选和分列等小技巧,可以使EXCEL用的更的得心应手,是学EXCEL的基本技能。

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