想起小时候的寒暑假一般都是先玩,假期最后几天才囫囵吞枣匆匆完成作业了事,不过一般也是完不成的,所以开学就会被老师叫去办公室“吃糖”。
现在每到月底就是最提心吊胆的时候,因为该总结和做下一月计划,最近一段时间发现工作进展缓慢,拖延严重,所以不断总结自己参考别人的经验,一点点提高工作效率的方法供参考。
>>制定合理的计划
合理编制长期计划、年度计划、每月计划、每周计划和每日计划等。
长期计划和年度计划一般由组织中管理层综合考虑各方面的因素编制,作为组织成员或个人一般关注于每月、每周和每日的工作计划。个人计划应符合组织计划的实施进程,是经过努力可以达到,非遥不可及且不可轻而易举。
>>根据事情的紧要性安排工作
做事分清轻重缓急,根据事情的紧迫性和重要性合理安排处理事务的优先时间。
有一个比较重要的一点:制定一个小目标,完成这个小目标之后再做其他的事情。交叉作业并不是最好的选择,人虽然可以多线程处理事务但是并不是最高效的,因为做一事没做完又去做另一事,很容易导致忘记前面未完成的事,结果就是一事不成。
>>强大严格的执行力
做事不拖沓,严格按照计划表开展工作,如有突发事件耽误,利用其他额外的时间补回。
在工作的每个时间段,尽量排除其他一切干扰。每件事也许不可能一次做完,例如可以拆分为几个工作段或者任务段,例如每工作2个小时、文章写完一章节,在每个工作/任务段应全身心投入工作,就像念书时考试的时候一样,避免玩手机、看新闻、聊QQ微信等。工作/任务段结束之后可以适当休息一下。
做完一事、达成一个小目标之后再做其他的,假如事情开始一半,又做其他的事,那么一件事也完不成。
>>每日总结与计划
每天上班前十分钟或者下班前十分钟,给自己定一个小目标,把这个目标写在一个专用的本子上,这个小目标是基于年度计划。没有完成,就需要抽出工作外的时间来,一定完成,当日事当日毕。日日计划,天天总结,不断修正,刚开始或许效果缓慢,但是总会进步的。
>>养成快速阅读的习惯
一般的文档,不管中文还是英文的,作者在写文档的时候各有侧重点,会写一些与你无关的啰嗦之词,如果逐字逐句仔细阅读全文,只不过是浪费时间,也是注意力分散的表现之一。养成快速阅读的习惯先阅读全文,不深究与某一单词或者语句,了解全文内容之后再根据自己的需要仔细研读,节约时间,提高效率。
>>写文档的技巧
或许领导会有要求你写文档的时候,写文档之前在草稿纸上先列个提纲,检查并修改提纲至能清晰表述你的主题。写技术类文档时,尽量多用一目了然的图表和数字说明文档的意图。
>>SMART原则
补充,这是之前寻找的一些解决拖延症和提高工作效率的方法,有一些帮助,但是认为最直接最有效的方法很简单:
>> 进入办公室就打开手机铃声,然后将手机锁在抽屉里,杜绝手机等其他设备对自己的干扰。