所谓高效日程,本质只需解决两个问题:
1. 分清你面前待办事项的轻重缓急
2. 尽可能地不浪费时间
然哦,在如何高效的问题上,人们很容易遭遇瓶颈,不仅因为这通常是一件艰难的事情。更因为,当你开始思考这个问题的时候——此时往往你已经拥有相当程度效率——正因为你已经品尝到了甜头,所以你才会想要如何才能更加高效。
但这通常很难,就像把水已经加热到95度再到沸腾,比从室温20度加热到25度要困难,即使你的效率还远没有达到95度。
幸运的是,此时的你可以选择思考一个容易点儿的问题:如何减少浪费。
相比更需技巧以及意志力的高效原则,简单的不浪费原则,显然更容易履行。
若要衡量一天时间的消耗,除了记录你做了多少件事儿,还有一个简洁策略——你浪费的时间越少,你的效率就越高。
关注于怎样取得更高的效率,容易令人迷惘,因为“效率”这个词本身就众说纷纭;但关注于怎样减少浪费时间,目标就变得非常具体、而且容易量化(随便下载一个时间记录app嘛)。
所以,在你不知道该去做哪件正确的事情之前,你至少可以停止去做不正确的事情。
在提高效率的问题上感觉到困难重重的时候,不如试试看,怎样能够减少被浪费的时间。
因为大部分时候,识别错误要比发现真理容易。
在你不留意的地方,很可能你毫无意义地耗费了大量时间。
把时间从海绵里挤出来——文豪在教导我们的时候,使用了“挤”这个词,说明一定是需要你用力去做,有意识地去做,才能把时间像水一样从海绵里挤出来。如果你觉得“挤起来”非常吃力,那么一定是因为你的海绵过于坚硬了。
而那块坚硬的海绵是什么呢?是你已经固化的生活模式。
所以你得想办法让它变得柔软,也就是允许你的生活模式发生改变。
想要减少浪费的时间,首先你要拥有意识,那就是当你在浪费时间的时候,你要能够意识到:
啊,快瞧,我正在浪费时间呢。
那么,有一张照影画图的黑名单就最好不过了,至少,你看到类似苗头的时候能够警觉起来。
检查你的时间被浪费在哪里,然后再开始训练自己停止浪费时间——
1. 无意义的信息浏览
就像垃圾食品填充了我们的胃口,促生了我们的脂肪,还往往被贴以“美味”、“珍品”之类标签。而垃圾信息则天然吸引我们宝贵而有限的注意力,它们消耗了我们的能量,助长了我们的拖延,却常常还被贴着“不得不看”、“干货”这样的标签。
突然跳出当下事务,而去阅读无关故事,在一天之中浪费了人类多少时间,恐怕难以统计。互联网上一个接着一个不见终点的链接,指向的是时间消耗的黑洞。
对比一下某一天同时间的google页面和百度页面,即使不考虑搜索质量,仅仅考虑页面布局,当你在使用其中的哪一个时,你的注意力会被不自觉地吸引到不相干的所在?
2016年9月28日 google页面与百度页面对比当你出于人类天性点击了那些链接之后,用不了5分钟你就会忘记你本来要搜索的词语是哪一个。
再来观察一下微博的页面设置,这样的标题让你怎么做到不去点击它?——那怕你本来是因为一个极为正当的使命来到这里。
2016-09-29 下午4:26的微博截图,你会想要知道那个云南村子是怎么回事吗?还有大家为什么在搜“范丞丞”?即使你都不知道范丞丞是谁。互联网的设计似乎就是为了捕获人们的注意力,每一个跳动的图片或加粗的文字都是闪闪发亮的诱饵,然而我们这些鱼儿却甘之若饴,索饵上钩。
我们总以为我们浏览的信息对我们会有什么用,就像我们总愿意相信薯片和方便面里藏着一些不为人知的营养。
身处当下这个时代,物质虽然还没有极大丰富,然而理论而言,信息已然提前极大丰富。
纵使遗憾,现代人不再拥有那种原始时代的幸福:每一天可以多出许多无所事事、用来浪费的时间。
虽然我们的寿命无疑被延长了很多,然而和每日暴增的海量信息相比,这些延长简直微不足道。因此我们不得不对时间精打细算,以免它们一不小心就被毫无价值地吞噬掉,你真正活着的生命时间反而比一个原始人类还要短促。
2. 反复犹豫
令你犹豫的事情,确立原则并践行之。不必反反复复验证,一次又一次推倒重来。
效率最高的事,是那些不假思索去做的事。就像一个学校放学回家不假思索就开始写作业的学生,一定是个学霸;那个不假思索跃入冰冷湖水之中的冬泳者,一定意志坚强。
当你一边做着一项工作,又一边在质疑它的时候,是最缺乏效率的时候。
3. 负面情绪
负面情绪,称得上是其次大的时间窃贼。
当人们意志消沉、情绪低落,甚至会对时间流逝麻木不觉,如同冬日冻僵的手指。
对于一个无法感知时间的人,你要如何与他谈论时间效用呢?
4. 周遭物品混乱,因为寻找物品而浪费时间
任何为寻找物品而花费的时间都是不值得的。
所以,如果你发现你需要为找东西而花费时间,那么就把这个时间改变成一次整理时间吧,毫不犹豫地开始整理整顿吧。
因为你竟然需要为找东西而花费时间了,这说明你的周遭物品规整出现了问题。
5. 因为不知道自己要做什么而浪费时间
不知道要做什么的时候,这样的时候你至少要知道不要去做什么。
提前计划,可以大为减少这一类别的浪费时间。
例如次日有长距离交通安排时,准备好要读的书或者影视作品。就不会有所谓“时间的边角料”被浪费掉了。
当不知道自己要做什么时,你还很可能去做一些无意义的小动作:
例如一次一次清空你桌面上的垃圾桶,即使每次里面只是增加了一个文件。
例如反复刷新微博,毫无理由地盼望有一条带给你灵感的新消息会瞬间出现。
例如无穷无尽地为文章找配图,或者过度调整文章的格式。
这样的时刻,为自己设置限度:时间标准的度量或其他明确的停止信号。
6. 因为人际关系而浪费时间
这通常是因为你不懂得拒绝。
如果觉察并厌恶这方面的时间浪费,推荐阅读《情感勒索》——你有多少时间被心不甘情不情地用来支付了勒索呢?
封面容易引起歧义,实际本书论述的是多种人际关系间发生的情感勒索,或者说时间勒索。7. 使用不好用的工具
为什么要使用不好用的工具呢?
因为便宜?因为已经购买了所以无法丢弃?
还是因为不知道还有更好用的工具?
想象一下洗衣机发明之前,人们使用捣衣棒与搓衣板,需要花费多少时间用来洗衣服?或者电饭锅被普及之间,使用一只钢筋锅,必须有人看守地煮一锅饭,需要花费多少时间?
因此我对自动驾驶技术充满期待,它可以节约多少人们用来做司机的时间啊。
8. 努力争取你并不需要的东西
做毫无意义的事,并且还十分投入地去做,极为浪费时间。
小处的时间浪费容易觉察,例如你写稿子的时候,浏览了两个小时毫不相关的网页,很容易令你懊悔不已。
然而你花费了四年时间学习自己并不喜欢的专业;放弃自己的梦想与热爱;从事自己并不喜欢的工作,这样的大额时间浪费,人们却反而不容易觉悟。
“十年一觉青楼梦”的那位,描述的正是大宗时间被浪费的愤慨,然而又有多少人的十年之梦尚未觉醒或不愿觉醒呢?
假使你尚未了解如何去度过高效的一天,你至少可以在一天之中尽量逃离上述黑名单。
当然,你还需要一张白名单:
白名单
也就是说,以下行为不应该被纳入浪费时间行为;你不需要为之付出内疚。
这样的行为包括且不限于:
- 充足的睡眠
- 疲惫时的小憩
- 有创意的娱乐
- 陪伴家人的时光
- 专心地吃东西
- 冥想:放空大脑时间
- 欣赏风景或其它生命:与自然相处的时间
- 尚未列入的令你精神愉悦之事
为什么白名单短、而黑名单长?
大概是因为我们有太多的时间用来浪费,而不是充实地度过。
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