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当同事对你大发雷霆时,你该如何应对?

2024-12-12 来源:哗拓教育

      在职场,我们很难避免同事对你大发雷霆。也许是面对面的,也许是在电话里。也许同事因盛怒不小心对你造成了人身攻击。此时此刻,你该如何应对?

     试想,如果你遇到以下情景,你怎么办?

       情景一: 你是部门A的主管,对方是部门B的总监,因你或你的下属将工作交付给部门B时不及时,造成部门B需十万火急紧急处理才能在最后一分钟按客户约定完成工作。B总监在审批工作前,看到你便大发雷霆,披头大骂。你会怎么应对?

       情景二: 你是负责一个公司内部系统的产品经理,对方C是公司内部的重要用户。一天你接到用户C的电话,一拿起电话你便听到对方的骂声、抱怨声,还对你的能力质疑。你又会怎么应对?

遇到类似情况,我建议按以下步骤应对:

一,稳住自己的情绪,不要被对方的不良情绪干扰,不管你听到的是多么难堪的话。

二,尽可能地让对方发泄完情绪、把话说完,中途不要插话,否则可能引起对方更大的火气。

三,用心捕捉对方在抱怨什么,他抛出了什么问题?如果面对面,用心记住你听到的,如果是电话,可以适当用笔记下来。

四,在对方停下来后,表达自己的理解,并说明尽快帮忙解决。

五,尽快找出问题解决方案(粗略的),可以有一二三种方案。等对方气消了,当天找对方(当面或电话)核实问题,并提供解决方案。如果你理解的问题并不是对方所抱怨的,让对方重新说明问题。如果问题对上了,但当天没有解决方案,可以说明事情的进展。

六,确保双方对问题和解决方案达成共识。

七,方案出来后便是执行。确保问题得到根本解决。如果问题暂时无法根本解决,那至少优先处理了单个问题。

八,在以下流程中,双方需要多次沟通:核实问题》确定解决方案》执行方案》跟踪效果。

    整个流程根据具体的情况作调整。例如,如果对方发脾气找错对象了,问题并不是你负责,在对方发火时也不必澄清,需等对方气消了再去处理。


     要知道,每个人都不是随随便便就会发脾气。一定是你或者跟你相关的事情惹火了对方。盛怒在即,人很容易散失理智,对方当时对你个人的攻击大可不必放在心上。另外,说出来总比闷在心里或者背后指指点点好,尽管方式有点不友好,但是最终又有一件事解决了,不是吗?


        那么,回到两个情景,该如何应对呢?情景一,当务之急便是把当前问题处理了。等B总监把话说完,便要主动承认错误,承诺赶紧完善工作制度,避免下次出现同样问题,同时委婉地要求B部门配合优先把当前问题解决了。在当前问题解决之后,迅速拿出根本解决方案,建立部门间的合作流程与制度,与B总监沟通确认,并落实执行。执行过程中根据结果对流程和制度进行调整和完善。情景二的应对方式大同小异,等用户C把话说完后,承认自己产品有些不足,同时感谢对方提出了他遇到的问题,保证你会核实他所说的问题,并给予解决。挂掉电话后也不能敷衍了事,确确实实地核实问题、解决问题,并反馈给用户进展。


        本人遇到这种情况并不多,大多数时候大家都是心平气和地沟通。发火也好,心平气和也罢,都是沟通方式。千万不要因为对方的不良情绪而影响了自己。对方发脾气已经动了肝火,对他本人的身体造成了伤害,我们更不能再火上浇油。你觉得呢?

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