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小Z故事连载 - 工作效率

2024-12-13 来源:哗拓教育

昨天我加班了,到晚上2点,在群里打卡的时候,有伙伴表示同情,我说:都是自己作的;这倒不是自己矫情,这种疯狂加班真的是自己作出来的,很同意一句话:加班是效率不高的表现,把应该在工作时间完成的工作放在了工作之外的时间来完成;这种行为模式危害是巨大的,每个人的精力有限,工作中花费过度时间,一则用于生活的时间受到影响,二则缺少了精力恢复的时间;

既然如此不想加班,我需要反省自己最近做的不好的地方:第一:非常简单的事情拖了很久才做完;第二:没有集中精力完成要做的事情;第三:时间观念不强,即使在到达Deadline的时候也没有采取紧急措施;第四:没有仔细思考,提前进行准备;

原因如下:

第一:没有集中精力做事情;

不得不说,微信已经让我精力能够集中的时间变得越来越短了;这不是个好现象;之所以频频看微信,一则因为有很多微信消息,二则因为加入了很多微信群;

下一步行动:退出一些无意义的群;

缺少目标性的做事情,也会让我的精力涣散,番茄工作法可以帮助我更好地集中注意力,不过存在问题:一件需要多阶段完成的事情无法在番茄工作法中更好地控制;

下一步行动:使用番茄工作法,提前思考每一项工作需要的时间和对应番茄;

另外,因为有太多可以做的事情,没有重点,导致自己觉得都可以去做,比如在看文章的时候,想处理微信消息;

下一步行动:梳理下现有行为,哪些行为是可以避免的;

第二:情绪排斥

意识中并不喜欢需要做的事情,很容易产生抗拒心理,如果有另外的行动选择,一定会开始做另外的选择,于是现有事情便被搁置下来了;

下一步行动:(1)为事情设置好时间计划;(2)某位重要的事情,思考它对于自己的意义,怎样让自己开始喜欢上它;

第三:时间意识不强

以往我的时间意识不强,主要表现在迟到上,最近通过提高意识,有了一些改善;不过,在工作中,我的时间意识还是不强,如果没有人催我,可能会任由超过了Deadline,也不慌不忙;

下一步行动:这个根据自己的经验,只能不断地提升自己的时间意识;

第四:缺乏准备

我是单线程的人,如果掐在某件事情上,这件事情后的事情很难开始,即使我知道:该怎么去做,有哪些事情要做的;

下一步行动:提高自己的执行力,提前做好准备;

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