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1谁是真正会看你的简历
要想知道四大筛选简历的标准,首先得知道谁是真正会看你简历的人,其实首先看你简历的人是 HR ,在他这一关他就可以筛选到哪一些人可以进入到下一轮,不要一下子想到自己的简历会给专业人士看(专业人士是做你这一行的专业人士)。 HR 一拿到你的简历的话,他们其实并没有专业知识,那么看你简历的话其实就看几个硬性和软性的标准。
硬性条件
硬性来讲,就是你有没有合适的学位,可不可以调 CPA 。简历上其实可以写上 CPA 或者其他的一些证书,如果你是做 Advisory 或者是 Consulting 方面的东西,就是看 GPA ,把 GPA 写上去,看你 GPA 是不是够高,如果你是个2.5的 GPA 就没戏了,一般来讲是3.5,但是3.0在很多情况下应该也可以,这些硬性条件你是无法更改的,就这三个硬性条件如果你没有满足的话就真的是也帮不了你。
软性标准
这三个硬性条件你满足的话,接下来就是所谓的软性标准:精、简、细。
第一个精就是说对你自己的经历要描写的比较精准,就是所谓的用词准确,尤其是你有实习经历的话就是你需要用很短的句子或者是词汇来表达出你具体做了些什么事情,用词要非常准确,不能用一些很大的词:例如 Assist,你帮助人家做了什么事情, Assist my super weather,这句话等于没有说,没有人理解你这句话到底讲了什么,你到底做了什么事情,还有不要用这么大的词来形容做了什么事情。
另外就是你做的是跟你工作相关的一些实习,你用一些专业性的词汇,这是所谓的精方面。重点要明确,要挑出来你最值得讲的一些经历,不要讲一大堆东西,其实大家都没看到你重点讲什么。HR 他一天要看这么多简历,他如果看了一半没有看到重点的话,他就不会再看了。不要以为他们每一个人都会认认真真的把你的简历完全看完,所以你在前面就要把重点讲清楚,你前面用词就要精简,就要准确,他看上去会有兴趣继续往下看。
第二个是简,简的话就是语言简洁和不超过一页,语言简洁就是说你的经历不要用那些长的句子来说我做了一些市民事情,就直接概况你做了什么事情,两三个词就可以了,不用说很长的话讲一些你的过往经历,不要超过一页。
尤其是应届毕业生,理论上你都没有值得超过一页的东西,如果你的简历拿上来就有两页纸,HR 首先就给你扣了五十分了,一般来讲实习经历可以写的多一点,你那些学校的活动不需要写那么多,你就捡几个比较重要的写上,反正最后不能超过一页。而且这个不超过一页的前提是你的字体不能太小,不能是很小很小的字体。捡重点说,你认为最能体现你能力的和最能体现你适合这份工作的地方,就把这些东西给写出来,不需要把很多内容都放上去。
第三个细的方面就是避免一些小错误,如果一份简历里面一些拼写错误,还有格式并不对称,或者是这些小错误的话你肯定就过不了关,其实说白了,你做不了这一行,不管是审计还是税。但是你的简历,语法错误都不能找出来,拼写错误都不能找出来,连格式都不对的话,大家就不会相信你能够做好这个工作。
2简历三要素
一般简历的三要素是实习,课外活动和一些学术总结。
实习
这三个要素中最最重要的就是实习,如果你有专业相关的实习是一件非常加分的事情,但是你没有实习也不要觉得肯定拿不到这个面试,实习不是必须的,但是绝对是非常有用的,所以一般写的时候你的简历都会把实习放在最前面,如果你有的话,你就可以讲你的实习经历。
写实习经历要注重专业性,所谓的专业性就是用的词汇能够体现的出你是确确实实做过这件事情的,并且是用比较专业的语言表达出来的,前面提到的 HR 并没有专业的知识,但是HR看了这么多简历,他还是能够区分的出来哪些词汇是我们专业相关的词汇,哪一些是大白话。
然后就是要具体化,具体化就是你不能用一些大词,比如要说你参与了一个项目,你要具体写你做了什么事情,不能说我参与了这个这个和那个项目,有的人可能真的是在实习的时候参与了一些大项目,就会把这些大项目的名称写上去,你参与了某某某某项目,但是这个没有用,你参与了某某某某项目你干嘛呢,你是给做这些项目的 Team 买了咖啡呢,还是给他们引用了什么东西,这个不知道你做了什么。必须要具体的讲出你做了什么,这样才有价值,不然你的实习经历就白搭了。
课外活动
你没有实习经历的话,你可以多写一些课外活动,跟你工作可能没有那么直接的联系,但是能体现一些你的能力,学习能力他们是非常看重的,你可以在你的课外活动当中写一两句话能够体现你这个能力,或者是你做过什么 Leader 之类的,还有一些活动是表现你的沟通能力,领导能力,你都可以把他写上去。但是要求也是跟实习经历一样的,就可能没有专业化这一点,但是还是要具体化,具体化讲明白你做了什么事情,不能够太笼统化,太笼统化就是让人家去猜你到底做了什么事情,HR 每天看那么多简历,他们不会有时间去猜的。
学术总结
学术总结就是一些硬性的东西,就是如果你可以考 CPA 的话,一定要写上去。然后是写明哪个州,因为每个州不一样,就是要写明你在找工作的那个州,或者是其他一些认证要求。有一些州在读书期间就可以考 CPA 的,如果你在读书期间就考了一两门的话就要把他写上去,就是说你已经 Pass one or two of the exam,GPA 一般都是要写上去的,GPA 是个硬性条件,会着重看 GPA 。
其他
关于简历其实还有一些其他的东西,比如说有的人会写一些 Skill,会 Office ,Excel 之类。在我看来不是那么重要,但是最后可以加上去。假如你的简历已经超过一页了,这些东西就不要加上去。你是一个商学院出来的人,基本技能他们都知道你是会有的,但如果你有语言技能就一定要写上去,除了英语,中文之外还会讲其他语言最好写上去,是很有帮助的。语言技能比软件技能重要很多,因为这个工作真正会用到的软件就是 Word 和 Excel,PPT,这些都太简单了,不能称之为真正的技能,语言技能比较重要,可以把它写上去。
3简历的错误示范
Assisted colleagues in their work
首先第一个集中在实习描述上,最容易出现问题的一块, Assisted colleagues in their work,这个就是你讲的太宽泛了,要讲出你具体做了什么,你是帮他们整理了文件还是其他什么药具体写上去,很多时候当你写这句话的时候,他们就会默认你没有做任何实质的工作,所以你就不愿意写,这句话就等于没说。
Assisted the IPO team in test of control and test of detail during the site visit
表现出了这个人有一定的专业知识,听起来非常高大上,但是其实也什么都没说,你还是没有告诉人家你具体做了什么。虽然你用了一些专业的词汇,但是你没有具体说做了什么事情。具体所做的事情就是你Perform哪些work stay,而不是非常大的我在这个Team里面参与了。
Bound and filed accounting documents every mouth
这个就是所谓的大白话,无法看出跟会计有什么关系,就是每个月整理下资料,对简历并没有加分,可以不用写。最好你可以写 Organize,Documents,就是说确实能体现出你做了什么事情的。
这三句话就是简历描述当中非常容易出现的一些问题,大家在写简历的时候就是要尽量避免。