相信在过去任何一个时代里，都没有像现在一般的，在极短的时间里必须接收大量的信息，同时处理大量的任务。不久前，我的一位同事就向我抱怨，他每天上班时要不就是看大量的邮件、接听大量的电话，又或者是开一些没有实质性效益的会议，于是造成上班时间基本上没有处理过他本身的事情，这样形成的恶果就是一天下来一事无成，最后还有加班加点，一个恶性循环就这么展开了。
在这里，我不会告诉你什么复杂时间管理理论，也不用介绍一些什么时间管理APP，我只想介绍几点我认为最实用的时间管理方法。
简单=实用每天早上先写出6件任务，弄清优先顺序
有些时间管理方法会提到，在一天工作前先安排好每一段工作的时间，什么时间该干什么，就像学校的课程表一样，这样子时间被卡得死死。
我不赞成这种课程表式的时间管理方法，因为生活工作中往往有许多事情不能让自己安排。我更倾向于尽可能地简化时间管理的方式，与其让日程表掌控你的生活，还不如学会活在当下，做时间的主人。
有些朋友就问，如果你的日程不安排好，怎么知道我什么时候该干什么？对此，我的建议是：根据事情的重要性决定。每天早上先写出6件最重要的事情，然后根据这些事情的重要性决定完成的先后顺序。记住，事情不需要多，只要6件就可以，相信“少就是多”的力量。
专注但一定要在一件事情完成后，便打上一个标识，接着再次评估后面事情的重要性，决定下一步应该做什么，这样如此类推下去，直到所有的事情已经完成。
有些朋友又问，万一这天我一件事也没完成，那该怎么办啊？没事，不用担心，如果真的连一件事也没有完成，那也说明了这一天你一直都在为一件最重要的事情在全力以赴。不过我也提醒一下，使用这种方法的关键一点是，无论你做什么，你都必须专心致志，进入一种“忘我”状态，否则效率将会大为降低，效果也会大打折扣。
“忘我”是一种全神贯注，忘掉时间以及身边一切的精神境界，我们在日常工作中或多或少都会有过这种状态，但问题就在于身处于目前手机及各类信息环绕的今天，怎样才能有意识地让自己进入“忘我”的境界？记住，关键是在于“有意识地进入”。
1．选择一件喜欢的工作。如果一个人对这件事情毫无兴趣，就不可能做到“忘我”。
2．选择一些略有难度的事情，却又不必难。比如一场让你全力以赴的球赛，对手必定与自己水平相似，或略在自己之上，水平相差得太远总会觉得没什么意思。
3．沉浸在工作中。如果开始了工作，就把其他东西统统忘掉，让周围的世界慢慢消失，充满激情地工作，享受其中的乐趣。
4．排除杂念。尽量不去想别的事，集中精力完成手头的任务。排除所有干扰因素，比如电话、电子邮件、微信、QQ等。
5分钟内可以完成的事情马上办
生活中往往很多时候不让你专心致志的干完一件事情，这里我有一个建议，能够在5分钟内完成的事情马上做，5分钟以外的事情推迟做。
什么是5分钟以内能够完成的事情，例如回答一个问题，传递一份文件，简略记录一份笔记，回复一个电话，查阅一些资料等。其他明显超出5分钟以外的事情，那就只能记录到事项表里面，等完成手头上的事情后再做打算。
可以批量处理的事情尽量批量处理
工作中我们会发现有一些小任务需要处理，关键在于：小任务的优先级不能高于“头等任务”；尽可能地批量搞定，节省时间。这里所说的“批量处理”，就是把相类似的任务积攒起来，然后一口气搞定。这么做能省下在任务间切换的时间，避免一会做这个，一会做那个，减少了切换，就减少了复杂性、节省了时间。
我一般会把这类可以批量处理的事情写在上面所说的待办清单上，因为这类事项不用消耗太多的脑力，我往往会把他们留到最晚，或是在下班前。
哪些任务适合批量批量处理：
1、打电话。如果有一堆电话需要回复的话，不要整天忙着打电话，我会把需要打到的电话列出来，然后一口气打完。
2、查邮件。有些人习惯经常刷新邮箱，总是害怕错过看邮件的机会，其实这一不小心就可能被邮件掌控我们的生活。我一般只会在固定的时间里查邮箱，这样就能实现批量处理，时间我通常选在上午十点和下午四点，我建议，千万不要早上第一时间就查邮箱，不然你就可能被电子邮件缠住，无法完成重要任务。
3、外出办事。把需要走出家门或办公室才能做的事情一口气搞定。你可以把它们留到一天快结束的时候再做或留出某一天定为“外出办事日”。
4、审批文书。如果是在国企、事业单位工作，审批文书会是一项比较频繁的工作，相比以前，现在纸质文书的流转会变得越来越少，多半会依托于无纸化办公。如果有大量的审批文书工作处理，建议一口气把它们做完。
5、开会。许多会议都是无用的，虽然我们很多时候无法控制开会的时间，但如果可能的话，还是建议找个时间一口气把会议开完，给每次会议制定明确的目标和时限。批量开会能给你留出大块的时间，让你有空去做重要的工作。
6、浏览网站、微信、QQ。有些工作必须依赖于浏览网站信息、QQ群、微信圈消息，与其被它们“绑架”，不如选个时间一口气把它们看完，然后安心工作。
7、研究、阅读材料。有些工作需要你做研究或阅读材料，为写作做准备。如果可能的话，最好把这些事情一口气做完。
时间管理的简单工具
随着科技的发展，现在市场上出现许多时间管理的APP，众多的APP，总让我有些应接不暇的感觉。我总希望尽可能的简化时间管理，遵循“大道至简”的原则。
日历：我还是坚持使用传统的日历，保持精简，不用什么昂贵的备忘录，也不用复杂的APP，只是单纯一个简单的挂历和台历就可以了，在日历的方格中记下几个预约和活动。当然，手机的日历也是一个不错的选择。
纸质笔记本：我是一个较崇尚纸质触觉的人，我会准备一本简单的便于携带的笔记本，把所有想到的事情都记在上面，也可以把上面所说到的6个重要任务，或者说可以批量处理的任务都全部记在里边，防止忘记。
以上几点就是我的时间管理经验，希望对你有帮助。
感谢！