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比《效率手册》见效的时间管理工具,直接打通你的自我管理体系

2024-12-14 来源:哗拓教育

嗨,大家好,我是筝小钱。

临近年底了,大家越来越忙,公司冲业绩,自己忙年初目标,但发现所有的时间都用上了,效率还是不高。买了不止一本效率手册,却记录的像流水账,没有形成一套自己的自我管理体系。这是很多咨询我时间管理的人的共同困惑。

我们拆开来看,一是时间管理工具,一是自我管理体系。

第一,时间管理工具。效率手册这个东西我也买过,看着人家每天记录感觉挺有成就感的,到自己用完,发现一年的本子最多记录一个季度,错过的日子,本子也没法再写东西,觉得好浪费。

后来,我改用100天计划本,淘宝12块包邮。它中间是个饼图,底下有一些横线。我先在横线上线上自己的目标,这是我要做到什么什么的第多少天,然后再下面写出今天必须要完成的几个待办,可以放在明天完成的,就不要写进来。

等到一天忙完了,我先在饼图区域画上自己不同时间段都在做什么,分析下时间利用情况,为下次做计划找规律。

并且在下面的表格里,写上今天的3个小成就。在教练里,管这个叫丰盛日记;在《小狗钱钱》里,这叫成功日记。不管名字叫什么,都是记录一些让自己开心,能够给自己行动注入更多动力的小事。

第二,自我管理体系。这是一个庞大的问题,我们讲几天几夜说不完。今天我们先分析点简单的问题。

首先一定是目标,你管理自己,想要打造出什么样的你,想通过这番折腾甚至是受罪,最终获得什么。如果你说,我要通过自我管理过上幸福快乐的生活,请问什么标准是幸福快乐,你的满足感的边线在哪?我觉得租房一定不影响幸福,我觉得有负债也正常,但很多人压得喘不过气来。你要自我剖析,你的欲望、愿景、压力承受能力。

其次,分析你要管理的你有什么特点,你总是怎样,会容易被什么干扰,就像你坐在教室里,另一个你是这个班的班主任,你对这样的你要出什么管理方式?

可能会有不同的小问题,每个问题解决完还有新问题,那么整个阶段用什么方法干预才能保持持续?

从一个后进生到及格线,学生缺的是信心和鼓励,以及百里挑一才能找到的兴趣;从及格线到中等,他缺的是方法,跟学霸取经就好了了;从中等转优秀,你需要老师开小灶,体系化的方法,就像老师常说的,把书读厚再读薄,那么你的导师去哪里找,他凭什么理你;从优秀到卓越,靠的是清单,不重复犯错,以及联想学习能力,看什么都是学习素材,都有感悟。

找到自己当下的成长阶段,对应的给出干预方法,并且预先了解下一个阶段可以怎么做,流程慢慢衔接起来。

总结一下,时间管理是自我管理的一个关键环节,工具找到简便的就好,有时候你不记录也能管理好这一天,但可能某一阵子没状态就行动不下去,记录其实更多的是习惯,牵着你持续往下走,走得多了,流畅了,可能你就对体系这个概念更清晰了。

今天的领读就到这里,如果你有任何职场困惑,欢迎到我的新浪微博进行提问。

我是筝小钱,下期节目,再见!

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