知道二八定律吗?
是帕累托在照料自己的菜园时,发现80%的可食用蔬菜只来源于约20%的植物。于是他把精力更多的集中在那些高产植物中,使得菜园的蔬菜产量大幅增加。
如果你曾想认真管理自己的时间,让自己的时间充分利用最大化的话,我想你一定听说过,生活中分为四种事情:
1.重要且紧急的事;
2.紧急且不重要的事;
3.重要且不紧急的事;
4.不重要又不紧急的事。
且 重要且紧急的事>重要且不紧急的事>紧急且不重要的事>不重要又不紧急的事
你可能在重要或紧急的事中左右为难,因为现实里我们大多在做的都是紧急且不重要的事。
《时间管理》仔细想想你忙碌的生活。
如果你想减肥,假如你在上高中,你每天被学习充斥着生活,每天被学习折磨得不像样的你,刚打算早上早起晨跑,但你晚上作业却做得很晚,你起不来;
刚打算下午去跑步的你,作业太多了,或者时间跟舍友冲撞了,你在心里想,我得先去吃饭或洗澡啊,不论是吃完饭或是洗好澡,都已不宜跑步了呢。
你看,理由我都已经为你想好了。
好吧,也许你上了大学会成熟点,不再为学习过于烦恼,也没有人催你什么时候洗澡吃饭啦。
这个时候,你又打算减肥了。
你打算早上起来晨跑,但前一天晚上,要弄的文件太多了,还有早课呢,不迟到就不错了,否则上课还会困到睡觉呢。
于是你打算下午跑步,唉,老师又呼唤我们去开会了;比赛内容要讨论我们又要开会了;今天忘记做的文件被xxx催老命了,要赶紧回去做了并提交了;班上有点活动要集合了;部门有聚会打算出去了...
好吧,得承认其实自己一点儿都没长大。想做的事情,还是做不到。
对吧,我相信还有很多类似的例子,我们被不重要的无关紧要的事情影响了我们的进度。明明知道自己需要改变一下自己的处境,却用忙碌这个借口来避免自己做出选择和改变。
《时间管理》我想,你必须清楚忙碌和效率之间的差距。
为了让自己更接近目标,你要思考自己做的事情是不是都富有成效。
你可以选择问一下自己正在做的五件事里,哪件事最可能达到你的目标,那么这件事就最应该投入最大的精力。
你可能会有同时期进行的目标实在太多,无法决定先后顺序的困扰。
各种紧急的事情会迫使你做出选择,俗话说“会哭的孩子有奶吃”,那些最需要你反应、噪音又大的事情常常吵得你头疼,不得不紧急做完。
因此,在决定优先次序上,你要避免那些杂音干扰你的注意力,一定要深思熟虑去决定哪些事情更接近你的目标,并首先去做那件事。
说到这里,还记得二八定律吗?不要小看它,如果你要达成一个目标,它会告诉我们如何更聪明地做事。
这种聪明不是指你可以走捷径,将那些原本就需要你不断付出努力的事情,想象成压缩努力就能成功的事。
再用减肥举一个例子,运动才是减肥最健康的途径,但它付出的时间可能会很漫长。但你吃减肥药就不一样了,也许很快就瘦瘦美美,闪闪发光了呢。
不要去想这种途径,在这里跟你说好了,我说的可不是这个意思。
也许我无法告诉你成功的秘诀,但如果你迷失了方向,有了目标又无从下手,或早被忙碌折磨得忘了自己曾经的目标,那你就多想想二八定律,问问自己做的事真的是在缩短与目标的距离吗?
如果你有耐心看到这里,我推荐你去看Jim Randel的《时间管理》,非常轻松的一本书,希望看了对你有所帮助。