文书年终总结

2024-08-28 来源：哗拓教育

文书年终总结【篇1】

我在没有真正接触文书工作以前，一直认为文书是一件非常简单、非常容易的事，平时工作只是收收发发、传传递递，一不需要动脑，二不需要费力。自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来，我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗，开始接触全新的工作内容。下面给大家带来我从事文书工作总结：

一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提

我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作，并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件*及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容，其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错，往往一件还没处理完，另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识，严格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不乱，对工作中的一点一滴都要力求做得更好，结束后还要及时总结经验教训，考虑有无疏漏之处，确保工作的正确率。

当我们每天面对着各类文件、资料，日复一日地重复着单调的程序时，如果没有高度的责任心，就很容易在工作中出现失误，给部门和单位造成不好的负面影响。为此，我们必须时刻牢记自己的责任，保持良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的四个不让，就是我们不懈追求的目标不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害。

二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线

办公室机要室涉及的密级文件较多，涉密设备比较集中，是指挥部的重点涉密部门。同时，机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽，是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此，机要秘书要有很强的保密意识，不但嘴要严，还要对自己从事的每一项工作进行认真分析，自觉遵守保密法规，严格遵守各项保密制度。

做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一，其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以，机要秘书务必保守机密，做到不该透露的绝不透露，不该说的绝对不说。同时，还必须注意时效性。我们收到文件后，首先要注意传递文件的时间，避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工，了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排，准确领会领导指示精神，掌握文件的急缓程度，机动灵活，掌握时机。因此，机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作，及时将传阅完的文件收回，按顺序分类，确保文件安全。

三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键

我所从事的机要秘书岗，可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此，机要秘书必须具备主动服务的意识，为领导服务、为机关服务、为基层服务，在不影响正常工作的情况下，只要能做到的，不分份内份外，都要竭尽所能将事情办好。

机要室是指挥部各类文件的中心集结地，无论是上级来文、外单位来文，还是指挥部发文，都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务，今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描，与电子文件同步存档，方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件，根据部门需求及时进行电话跟踪提醒，督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务，及时查找调阅文件内容，及时跟踪协调办理进度，真正做到真心、用心、贴心，为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。

四、无私的奉献精神是热爱机要工作的秘诀

随着地铁工程建设不断向纵深推进，指挥部绩效考核力度不断加强，各项管理规章逐步建立健全，办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里，我们努力克服人手相对较少的困难，力争一人多岗、一专多能，个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障，我们发扬优良传统，几年如一日周末轮流排班，星期六上午保证不休息，星期天休息不保证。每遇有重大任务，大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点，满负荷甚至超负荷工作，不计报酬和个人得失，全力以赴，无私奉献，任劳任怨，爱岗如家。

我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份，机要室各类纸质收文已高达1097件，而去年全年收文仅为789件，预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多，至10月底，办件已累计947件，其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示，也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节，都需要我们根据时限要求按轻重缓急，分类进行跟踪、催办和督办。为此，机要秘书工作也常常不限于8小时之内，8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。

数不清多少个中午，我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚，我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙，每天的文件收发传递工作量极大，要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明，加班加点早已是家常便饭。

文书年终总结【篇2】

回首这一年的工作，有硕果累累的喜悦，有与同事协同攻关的艰辛，也有遇到困难和挫折时惆怅，期间在领导的培养帮助。岁首年终，我静心回顾这一年的工作与生活，收获颇丰。现将我这年来的学习及工作总结如下：

一、自觉加强理论学习，提高个人素质

自觉加强政治理论学习，提高党性修养。浓厚的政治学习氛围深深的感染着我，我积极参加各项学习活动，并注重自学。一年多的文书工作使我了解了公文写作的内涵，提高了办公室实务的处理能力，为我更好的投入工作打下了良好基础。

二、踏实肯干，努力完成好各项业务工作

我不断适应领导对各项工作提出的新要求，转变作风、更新观念、加快工作节奏，取得了显着的成效。

一是强化责任意识，正确领会领导意图，做到任劳任怨，不论撰写材料还是协调办事都保持着强烈的服务意识，以高度负责的态度，一丝不苟地工作。

二是高质量的完成材料的起草工作。保质保量地完成各类领导讲话、各类文件和会议纪要等材料和文件起草工作，保证了上情下达，下情上报，促进办公室工作的高效运转。

三是认真做好协调服务工作，按照办公室创建"服务型"机关的要求，作为乡党委政府秘书首先要做到认识到位，行动到位。在工作中，做到了热情服务，有问必答，切实让基层的`同志感到亲切和温暖，拉近了乡党委政府办公室和基层的关系，尽可能地为基层多服务、办实事、解难题，得到同志们的理解和赞扬。

四是发挥综合协调作用，促进各项工作高效运转。工作中，我准确定位，强化角色意识，使自己迅速转换角色，从以前的"领导交办"的思维方式，向"怎样去办、怎样办好"的方式转变，提高了工作效率，得到了领导的认可。

三、存在不足

一年来，我在学习和工作中逐步成长、成熟，但我清楚自身还有很多不足，比如工作能力和创新意识不足、政治理论水平有待提高等。对于存在的问题，我将在以后的工作中认真加以克服和解决，通过努力做一名让组织满意、群众满意的干部。

文书年终总结【篇3】

20xx年，在局领导的关心和帮助下，在全体同事们的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，提高完善自己的思想认识，培养工作能力，提高综合素质，较好的履行了办公室文书的职责，现将一年来的工作总结如下：

一、认真履行职责，积极做好文书档案归档管理工作

完成20xx年度文书、业务档案的收集、整理和归档工作，全年归档文书档案368件，永久档案42件，业务档案9卷，光盘档案12件，书刊档案135件。为认真贯彻落实市委市政府《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作实施意见》的文件精神，今年共对xx年至xx年期限为永久及长期文书档案实施电子扫描，共计扫描永久档案352件、30年限393件、长期文书档案547件;做好档案资料查阅接待工作，全年共接待档案查阅12人/次，提供档案资料21卷，并详细记录了档案利用实效。

二、加强学习，积极做好动态信息编辑工作

三、团结协作，积极做好办会、办文和办事工作。

遵守纪律，全年度无1次缺勤，每月做好全局干部职工的考勤通报情况工作。及时更新局内网动态信息内容，认真做好政府信息公开网站的维护与更新工作。严格管理印章的使用，做好办公用品的购买，仓库管理等工作，并详细做好台账。认真做好领导交办的事项及各种文件的收发，复印及誊印工作。协作同事做好会议签到、会议照片、会议通知等工作。

四、不足之处与今后努力的方向。

办公室工作繁琐、复杂，有时候由于工作不够认真细致，会容易出错;性格内向，不善言谈，缺乏与人沟通技巧，做事情有时比较刻板，缺少创新精神;业务、写作等能力不强，做事情有时缺乏恒心，时常半途而废。在新一年的工作中，要改正自身的缺点，保持自身的优点，加强学习，努力提高自身综合素质。

文书年终总结【篇4】

一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提

当我们每天面对着各类文件、资料，日复一日地重复着单调的程序时，如果没有高度的责任心，就很容易在工作中出现失误，给部门和单位造成不好的负面影响。为此，我们必须时刻牢记自己的责任，保持良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”，就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。

二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线

三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键

四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”

文书年终总结【篇5】

时光荏苒，不知不觉间xx年已经成为历史,回首这xx年，感慨万千……。

在这xx年里，在局领导和同事们的悉心关怀和指导下，在办公室领导的正确领导下，通过我个人的不懈努力，在工作上取得了一定的进步，现将我本年度的工作情况汇报如下：

一)通过日常工作积累，使我对文字工作有了较为深刻的认识。

我的第一份工作就是这样，我到了北京办事处后就先是认识了北京办事处的各位领导和各位老师，我想到了我们北京办事处，他们对我的成长给予了很大的帮助，我也借此机会感谢他们。

二)认真学习岗位职能，工作能力得到了一定的提高。

根据岗位职责的要求，我的主要工作任务是：

1)负责完成组长分配下来的文字工作、报告、总结等文字材料的起草和校对工作;

2)领导安排的其他工作。

3)组织完成了“新办公大楼的装修改造”的相关文字材料的打印、校对、装订，以及相关设备的安装调试等工作。通过完成上述工作，使我认识到一个称职的文字秘工作者应当具有良好的语言表达能力、流畅的文字写作能力、较强的组织领导能力、灵活的处理问题能力、有效的对外联系能力、大型活动的策划及筹备能力。在原文字材料工作中，我基本上能够做到随叫随到、不缺勤、不迟到，不早退，不旷工。

三)对工作岗位的认识

我的主要工作任务是负责办公室的日常行政管理工作。

要做好办公室工作，必须要做好以下几个方面的工作：

一)是认真做好各处室的文字工作。对于各处室报送的材料文稿做到及时上传下达，不造成工作的延误。

二)是做好各处室文件的收发、分递、文印工作。对于各处室上报的报送的文稿能够及时收集、整理、存档，做到资料齐全、数量准确、不缺项，不重复，不出任何差错。

三)认真做好文件的登记、分类、装订和文印工作。根据各科室的需要，及时在网上输入文稿，并做好登记、编号和分发工作，保证文稿质量，提高工作效率

四)是加强自身学习，提高业务水平。在实际工作中，我深感自己文字水平底蕴的不足，我经常阅读一些报刊杂志刊物，并加强学习各种办公知识，以拓宽自己的知识面。

五)是做好的日常管理工作。

在办公室，大家能够集中精力，全心投入到各处室的日常管理中去，为办公室各项工作的开展提供了优质高效的服务。

六)严格要求自己，遵守办公室各项规章制度。

办公室是一个单位的“服务窗口”，我们的一言一行都代表着单位的整体形象。办公室工作的核心就是搞好“服务”，办公室工作人员必须树立正确的“服务”思想，认真审核每一份稿件，确保文稿质量，按时完成领导交付的各项工作。

在今后的工作中，我将努力做到以下几点，希望领导和同事们对我进行监督指导：

一)是自觉加强理论学习，深刻理解“”重要思想，进一步提高敏锐性和鉴别力，增强执行力，提升写作能力，力争做到写出高质量的文稿，力争在有文采、有文章、有效率上有提高。

二)是努力做到严格要求，以自己的模范表率作用来影响身边的同志，带动身边的同志。

文书年终总结【篇6】

xx年，在公司领导、同事们的关心、帮助下，我认真做好各项工作，服从领导安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项工作任务，取得了一定的成绩。现将xx年来的工作情况总结如下。：

1、主要完成工作情况

2）协助部领导认真做好公司工会工作，组织公司工会、职工代表学习公司企业文化精神。为提高工作效率及工作质量，工会组织公司工会工作人员学习了“工会工作职责及有关律法规”，提高工会工作人员的工作技能。

3）积极参与公司企业文化建设，组织公司参加公司的职工文化艺术节，并组织公司职工参观了工人代表培训中心。

4）认真做好文件收发工作。及时准确的传递文件，确保公文传送的及时性、准确性；及时收发公司工作人员的工作情况通知，为工作人员发放、传递、收发公司的工会活动信息。

5）认真做好公司文件的收发工作。及时收发公司上报的文件。

6）认真做好公司有关文件资料的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

7、加强自身学习，提高业务水平。

由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了一定的办公技能，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过半年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。

8、存在的问题和今后努力方向。

xx年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位；第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在来年里，自己决心认真提高业务、工作水平，为公司经济跨越式发展，贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到：第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律常识。加强对行业发展的了解，加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数；第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报；真正做好领导的助手；第三，注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。

文书年终总结【篇7】

时间过得很快，不知不觉中xx年的时光已悄然飞逝。自xx年xx月进入公司以来，我学到了很多，也收获了许多。刚加入公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在，点点滴滴都让我在工作中进步，受益匪浅。在过去的xx年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报：

1、前台日常工作。主要包括：

2)负责前台电话的接听和转接，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

3)负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

4)负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

5)早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放；

二、行政工作方面

行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理，大到费用结算、订房、订机票??每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。

三、人事管理方面

6、落实相关人事管理制度初到公司，由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据制作考勤统计表，并及时交由财务制作工资表。

7、人事相关资料。为了方便开展人事工作，规范管理人员情况，部门根据

公司

实际情况，在x月x日—x月x日统计人员情况，根据

文书年终总结【篇8】

xx年来，我在上级党政及办公室领导的带领和关怀下，牢固树立“办公室无小事”的思想，尽职尽责，努力工作。

一、不断提高自身素质，提高服务和办公室文员水平。

xx年来，我始终坚持严格要求自我，勤奋努力，时刻牢记党全心全意为服务的宗旨，努力实践“”重要思想，在自我平凡而普通的工作岗位上，努力做好本职工作。在具体工作中，做好办公室文员的`工作。

一是认真收文。对来文，我认真登记，及时上报。对来电，我都进取向领导及办公室主任请示汇报，努力做好上情下达，自觉维护好办公室形象，努力做好领导的参谋和助手，为领导决策当好参谋助手。

二是做好信息宣传。对于办公室关于在全县工作大局中的发展思路，按照领导的安排部署，努力做好宣传报道工作，并经常走出去，为领导写稿，经过xx年的努力，共报送《河北日报》36期，《河北农业科技》11期，《河北日报新闻》50余期，《山东农业》35期，《河北农业》14期，《河北畜牧业》56期，《河北畜牧业》16期，《河北农业》36期。并做好《河北畜牧业》、《河北畜牧业》、《河北畜牧业》和《河北农业》的网站及报刊登记，经过xx年的努力，共上报信息116篇，在省、市信息刊物发表26篇，信息发表率为100%。

三、端正作风，摆正位置，加强协调努力营造团结和谐氛围。

办公室工作最大的规律就是“无规律”，所以，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐，得与失、个人利益和集体利益的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业。利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时，细心学习他人长处，改掉自我不足，并虚心向领导、同事请教，在不断地学习和探索中使自我在文字材料上有所提高。

经过xx年的学习和锻炼，我在文字功夫上取得必须的提高。

xx年来，我参加各类会议50余次。完成领导交办的其它工作。

三、认真学习，努力提高

文字材料上力求精益求精，能把握一些特定时期领导下发文件通知等。

认真学习办公室人员电脑知识，利用网络学习了必须的计算机知识，如《中华共和国森林法》、《中华共和国行政许可法》、《河北省林业重点行业及县城乡规划》等与工作有关的材料，使自我在工作中不掉队、不落伍，能够更好地胜任本职工作。经过学习，自我的思想素质、理论水平都有了必须的提高。

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