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前台工作工作总结4篇

2024-08-16 来源:哗拓教育

前台工作工作总结【篇1】

  在这岁末之际,从去年开始担任管理部前台文员以来,工作认真负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作总结如下:

  1、认真负责的完成了文员的例行工作,具体如下:

  认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;做好文具的购买计划和消耗总结工作;做好每月的考勤工作;做好长途电话的管理工作;将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸F多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。

  2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工作,比如说:

  办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。

  公司网站的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落。

  3、同时还协助其他部门工作

  销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;协助开发部制作国资、灯饰ERP等项目的部分图片;协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。

  总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开始并不规范;长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象。

  调到开发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人而言是新的开始,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档管理员”这一角色以外,希望我能在开发部掌握更多的技术知识,做好个人工作计划,不断提升自我。

前台工作工作总结【篇2】

  在工作期间,我想我能胜任前台的工作。我适应这里的工作环境。我也能接受系统的要求。我也有信心和能力做好这项工作。

  由于我选择了这个职业,公司接受了我,我没有理由不努力工作。而且这里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事们也很容易相处。让我感觉很温暖。也能安心工作。由于工作时间不长,有些操作流程不熟悉,也没有这方面的工作经验。工作上还有很多不足。在今后的工作中,我会多学习,勤补不足。努力做好以下几点:

  一、了解前台工作的重要性。

  虽然前台工作对公司的业务、营销、财务等部门的发展贡献不大,但由于公司设立了这个职位,领导者必须认为有必要存在。通过思考,我认为无论哪个职位,无论从事什么工作,都是公司整体组织结构的一部分,为公司的整体目标而努力。前台工作应该是公司形象和服务的起点。因为对于客户来说,前台是他们联系公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。与此同时,公司对客户的服务,从前台户的服务是成功的一半。了解它的重要性,促使我进一步思考如何做好自己的.工作。

  努力提高服务质量。

  前台的主要工作是迎接客户,回答客户的问题(包括你说的转接电话和快递)。因此,做好这项工作最重要的是服务态度和效率。------然后你可以谈谈如何注意保持良好的服务态度,如微笑、耐心、细致、温暖的提示等。在提高效率方面,谈谈如何注意快速、高效、无误等。参照首问责任制的要求,尽量让每一位客户满意。

  三、加强礼仪知识学习。

  要做好服务工作,仅仅有良好的意识是不够的,还必须学习相关的专业知识,以避免做坏事。例如,在业余时间仔细学习礼仪知识和公共关系。了解必须遵守的礼仪知识,包括坐姿、站立姿势、语气、眼睛、化妆、服装搭配、回答客户提问技巧等。

  四、加强与公司各部门的沟通。

  了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面可以及时、准确地回答客户的问题,准确地转移电话。如果某个部门没有知识,它会提醒电话人员,并简要解释什么时候可能有人,或者在力所能及的范围内,简要地回答客户的问题,并抓住适当的机会为公司做宣传。做好公司部门与客户沟通的桥梁。

  努力营造良好的前台环境。

  要保持公司的立面形象,不仅要注意自己的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户感到愉悦。

前台工作工作总结【篇3】

  不知不觉在材料员岗工作差不多一年了,作为10000号前台的材料员,赓续搜集材料和完善材料库是我们的工作和任务,更是可以进步前台话务员查找材料的精确性。总结来说,今年在材料采编工作有如下几方面:

  一、做好日常的材料编辑及维护工作

  截止至xxxx年11月26日,通过邮箱和oa系统共收到8724份业务文件,

  比客岁增加了xxxx份文件,同比增加了60%,也便是说均匀每个工作日对34份业务文件进行整理、校对、审核、录入,同时对动态的信息进行跟踪、改动、实时汇总上库。

  每天实时对前台的业务问题进行答疑,统计“客服查询单挂号系统”从xxxx年1月1日至11月26日共处置惩罚5832条业务问题,均匀每个工作日要处置惩罚23条问题解答,并将有代表性的问题通过常见问题解答的方法整理上库,使话务员对业务的了解进一步加深。

  对后台同事转派一些必要材料员协查的华为电子流工单进行实时回覆,以便后台同事进一步向其他部门进行核实环境和回复用户。

  二、按期参加前台聆听会议

  今年开始,10000号班组按期组织前台话务小组、材料员及支撑人员参加聆听会议,该会议主要通过交流,让前台话务员与材料员可以直接沟通、反馈咨识库存在的问题。收集了相关问题后,并实时完善咨识库。

  三、完善业务处置惩罚标准

  依据前台话务员及后台人员的反馈的环境,赓续完善业务处置惩罚标准。如“防止超级投诉”、“欠费申告期和非欠费申告期受理规范”、“移动业务受理标准”等。

  四、完善知识库系统

  第一,为了完善新咨识库平台,今年已共同测试新咨识库治理系统。

  第二,针对现行的咨识库存在的问题,已向相关人员提出需求。

  第三,为方便前台话务员查询知识库,已依据话务员的反馈的环境,已完善咨询库目录布局。

  五、在线客服处置惩罚

  今年至7月份,我们都必要及时处置惩罚在线客服,在线光阴为每天的8:30-12:00、14:30-17:30,用户通过网上营业厅的在线客服提出电信业务问题,例如:“如何网上兑换积分?” 、“现在解决宽带有什么优惠?” 、“为何我的话费这么高?” 、“小灵通是否有送话费优惠?”等等,我们都必须及时在线为用户解答,如遇到需出电子工单处置惩罚的`则记录用户环境在华为工作流出单跟进;另外,晚上非在线光阴,用户通过在线客服舷沉粞员匾咨询的问题,我们于次日在线后必要实时进行回覆,解答用户所需。

  六、中国电信移动业务

  由XX年10月1日起,联通cdma业务的经营主体由中国联通变化为中国电信。因此,我们必要赓续完善中国电信移动业务材料。首先我们必要将原联通c网的旧材料、电信过渡期和现行电信移动业务材料逐一区分整理,以便话务员和后台同事方便查询和区分c网用户的材料环境。

  七、继承沿用表格形式编辑材料

  由于电信业务种类多,五邑各市的营销及各种资费也会因此存在个性化差异,话务员对各市的规划很难凭记忆作答,现材料库不停延用表格形式进行编辑材料,以光阴、目标客户、规划内容、业务解决措施、注意事项、10000号受理指引等作为提纲,重点内容以颜色区分,应用视角后果使话务员方便查看,容易查找。由于该种形式前台话务员反馈后果也不错,因此今年继承沿用表格形式编辑各种材料。

  八、帮忙市场部做好营销规划的推广

  介入市场部和业务部门的规划整理和新规划的讨论会议,帮忙市场部在新规划推出前提出一些的看法,通过oa邮箱进行问题提出和反馈。

  九、做好话务应急共同工作

  对突发话务急增环境,做好10000号前台话务应急工作。如呈现片区性故障,导致话务员突增,即急时签入华为系统应急话务。

  XX年的工作思路

  XX年将一如既往抱着认真、细心、负责的工作态度做好材料的编辑工作。每天对材料实时进行整理、校对、审核、录入;对动态的信息进行跟踪、改动、实时汇总上库;按期收集话务员的看法,按期优化整理材料库;在编辑材料的同时对新、旧材料进行比较,对已过时材料进行备份储存;对散布在不合的目录但有关联关系材料的运用超衔接的方法编辑,方便查询。为了使到材料库更完善和方便前台话务员使用,我们会继承尽力做好材料采编工作的,并接收前台话务员的看法,赓续整改完善。

前台工作工作总结【篇4】

  xx年已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近 9 个月,前台没有像公司业务、营 销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有 其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体 组织结构中的一部分, 都是为了公司的总体目标而努力。 在这 9 个月的时间里我在公司领导和 同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作, 当然也存在许多不足的地方需要改进, 现将xx年的工作作以下总结。

  一、前台日常工作

    1、前台接待

  接待人员是展现公司形象的第一人, xx年1月入职至12月以来, 从我严格按照公司 要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌 相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近 9 个月来, 共计接待用户达 600 人次左右。

   2、电话接听转接、传真复印及信件分发

  认真接听任何来电,准确率达到 98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率; 发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。

   3、临时事件处理

  饮用水桶水发现不够时会及时叫xx人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请 购买如:纸巾、复印纸、一次性纸杯等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开 关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自 己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问 题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。

  二、综合事务工作

    1、房间、机票车票及生日蛋糕预订

  项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务, 并持续跟踪直至车票送到公 司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票 70 张左右。对于来xx出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有 就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉xxx在OA上发生日祝福,xx年累计订生日蛋糕 17 个。

  2、文档归整及办事处资产登记

  从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买 的书籍会让xx先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有 37 本; 其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规 定签名登记。

  3、考勤统计

  每月 25 号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给xxx.

  4、组织员工活动

  每周三下午 5 点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身 体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果 是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。

  三、 其它工作

  在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订 项目文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时 也获得了一些新的知识。

   四、工作中的不足

  1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己 以后多用心,多操心。

  2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒 了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有 一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗 心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。

  3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与xx商量一起在室内活动,给大家提供 象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果, 对于解决这种情况的办法也还在考虑之中。

  五、xx年工作计划

  1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。

  2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储 备, 一方面能及时准确地回答客户的问题, 准确地转接电话; 或者在力所能及的范围内, 简要回答客户的问题。

  在过去的将近一年中,我特别要感谢xx对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信 任, 我为有这样的同事而感到荣幸, 也为在这样一个优待员工的公司而骄傲。新的一年了我会更加的努力,跟着公司一起成长。也祝公司在新的一年了越来越好!

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