周例会通知 篇1
尊敬的各位监理工作人员：
为确保本工程的质量和安全，加强各方之间的沟通合作，现定于 本周五（8月6日）下午16:00，在工地现场召开监理例会，请各位准时参加。
本次监理例会的主要议程如下：
1.质量和安全检查情况汇报
各位监理工作人员需要就上一阶段质量和安全检查情况进行汇报，包括发现的问题及处理情况等。并就如何进一步提升工程质量和安全水平提出建议，促进各方之间的合作。
2.工程进度汇报
各位监理工作人员需要就当前工程进度进行汇报，并与施工方进行沟通协调，确保工程按时按质的完成。
3.工程变更情况汇报
工程变更情况对于工程进展和质量都有很大的影响，各位监理工作人员需要对可能出现的工程变更情况进行预判，及时汇报，并就处理方案进行讨论。
4.其他事项汇报
会议还将就其他事项进行讨论，包括与业主和设计方的沟通情况，施工现场的安全措施等。
以上议程仅为参考，如有其他议题需要增加，欢迎各位提议。我们相信，通过大家的积极参与和深入讨论，一定能够达成更多共识，提升工程质量和安全水平。
需要特别提醒的是，本次监理例会的地点为工地现场，参会人员需要穿戴符合规定的个人防护装备，并保持工地秩序和安全。请各位监理工作人员提前安排好时间，准时参加例会。如果因特殊原因不能参会，请提前与相关人员联系。
此致
敬礼！
特此通知
xx年xx月xx日
周例会通知 篇2
各部门、各直属总队：
定于4月26日(星期六)下午2：30在协会1楼会议室(解放路576号)召开月度工作例会，总结近期工作，研究5月份工作。有关事项如下：
一、会前准备：
各部门、各直属总队部门认真研究后，将3、4月份工作总结、5月份工作计划、需要协调解决的'问题填写在附件中的报表中，附上20xx年工作计划在4月24日(星期四)下午下班前一并发至xxxxxx@，经秘书处审定后印发讨论。
二、参加人员：
各部门、各总队负责人1名、秘书处指定人员，请会前1天前将会议名单报秘书处李琪处。
三、会议精神贯彻：
各部门、各总队在会后要迅速传达部署会议精神，贯彻落实各项工作，由考评督查部进行跟踪督查考评。
附件：月度工作报表
xx青年志愿者协会秘书处
20xx年4月 20日
周例会通知 篇3
尊敬的各部门负责人：
大家好！在这里我通知大家，根据公司规定，我们将于本周五下午14点召开一次部门例会。这次例会的目的是为了全面了解各部门的工作进展情况，共同商讨解决问题的办法，提高整个公司的工作效率和团队协作能力。为了确保会议的顺利进行，请大家提前做好准备。
时间：本周五下午14点开始
地点：公司会议室
会议内容：
1. 本季度工作总结与回顾
在此次会议上，我们将对本部门上个季度的工作进行总结和回顾。请各位负责人准备好本部门在这段时间里所取得的成绩、遇到的困难以及解决问题的方法等方面的详细情况，以便向大家做出汇报。
2. 本季度工作计划与目标
在工作总结的基础上，我们将一同制定下个季度的工作计划和目标。请各位负责人结合公司整体战略和本部门的实际情况，提出具体的工作计划和目标，以确保部门工作与公司整体发展保持同步。
3. 问题交流与解决
在会议中间，我们将安排一些时间让各部门之间进行问题交流和解决。请各位负责人准备好自己部门在工作过程中遇到的问题，并提供解决方案。通过这种方式，我们能够共同学习，相互借鉴，加强团队之间的沟通和合作，提高整体的工作效率。
4. 公司新政策介绍
会议的我将向大家介绍公司最新的政策和规定。请各位负责人听取并传达给各自部门，并确保员工遵守相关规定。
请大家务必准时参加会议，准备充分，并带好相关材料。如果本部门负责人确实因故不能参加，请提前通知我，并派代表出席。为了确保会议质量和效果，请各位负责人在会前仔细阅读本次会议的议程和相关背景资料。
希望这次例会能够为各位负责人和部门带来实质性的帮助，推动公司整体的发展。谢谢大家的合作！
此致敬礼
XXX公司
日期：（具体日期）
周例会通知 篇4
XX公司各债权人：
XXX汽车零部件有限责任公司破产还债一案第二次债权人会议已于二○○八年XX月XX日召开。该次会议未能表决通过破产清算组提出的.《破产财产分配方案》。经报XX市中级人民法院同意，根据XX公司破产工作需要及有关法律规定，由我作为XX公司破产还债一案债权人会议主席，召集XX公司债权人召开第X次次债权人会议。现将会议有关情况通知如下：
一、会议召开时间：二○○八年XX月XX日上午八时三十分。
二、会议召开地点：XX市中级人民法院三十九楼大会议室。
三、会议内容
讨论通过清算组拟定的破产财产分配方案。
四、有关要求：
1、请贵单位接此通知后派人准时参加会议。
2、贵单位法人代表不能与会的，可由委托代理人持委托手续(应注明授权行使表决权)参加会议。
3、请告知与会人员遵守会议纪律。
召集人：XXX
二○○八年XX月XX日
周例会通知 篇5
×××项目部：
为确保下一步无砟轨道施工顺利开展，监理站拟定于 2012 年 8 月 28 日上午 9 点召开管段内无砟轨道施工准备会议。 会议地点：××××监理站会议室 参加人员：指挥部领导、各项目部总工及无砟轨道施工工区负责人、 安质部长、工程部长、监理站总监、副总监、安质部长、工程部长、 各监理分站长、中心试验室主任。 会议主要内容： 1、各项目部汇报无砟轨道施工计划安排情况、队伍组建情况、 人员及设备(工装)进场计划、人员培训计划; 2、监理站对无砟轨道施工提出相关要求; 3、指挥部领导对下步工作做进一步指示。 会议纪律：参会人员不得无故缺席，特殊情况需本人向总监请假。
周例会通知 篇6
各部门：
为强化各部门的管理和责任意识，提高工作的执行力和计划性，打造更为畅通的工作沟通渠道。公司定于每周一下午两点半定期召开周例会，具体事项通知如下：
一、会议通知
1、会议时间：每周一下午2:30召开，特殊情况需延期或提前召开的.由办公室另行通知。
2、会议地点：公司会议室。
3、会议主持人：经理助理。
4、参会人员：总经理、各部门负责人及相关岗位人员。
二、会议内容
1、部门上周工作汇报(含上次例会需要落实事项的完成情况)。
2、部门本周工作计划。
3、需要协调解决事宜。
三、会议要求
1、遵循目标清晰，紧抓重点，言简意赅，责任到人的原则。
2、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。确有特殊情况者，须及时向会议主持人说明情况，否则视为缺席。
xxx
20xx年xx月xx日
周例会通知 篇7
尊敬的各位同事：
大家好！在这个忙碌而又充满鼓舞的季度，为了更好地协同合作，将举行一次部门例会。会议具体时间定于XX月XX日上午9:00，在公司会议室举行。本次例会将围绕着部门的发展方向、工作计划和团队建设展开，旨在加强沟通交流、提高工作效率，为的共同目标共同努力。
一、会议主题
本次例会的主题是“团结合作，拓展创新”，将着重讨论部门发展的新思路、新目标以及如何通过创新来提高的工作质量和竞争力。
二、会议议程
1. 主管领导致辞：届时，部门领导将会发表开场致辞，分享部门在近期所取得的成绩和挑战，并对期望的发展方向进行介绍。
2. 工作总结与分享：各部门负责人将会向大家分享上季度的工作总结和成果，重点介绍一些经验和教训，以帮助更好地理解部门当前的工作现状。
3. 定期工作计划：根据上述总结和分析，将进一步确定这个季度的工作重点和目标，以确保的工作在正确的轨道上持续前进。
4. 创新讨论：作为部门的精英团队，渴望通过创新来更好地服务于客户、提高产品质量和提升用户体验。因此，将开展一个创新讨论的环节，鼓励大家积极提出自己的创新想法，并共同探讨如何将这些创意付诸行动。
5. 团队建设：团队的力量是无穷的，通过团队建设，能够更好地协作，激发潜能。本次会议将安排一些团队建设的活动，以增强的凝聚力和团队合作能力。
三、参会要求
1. 请准时参会，并提前做好相关准备，如更新您部门的工作总结报告和下季度工作计划。
2. 请准备好笔记本电脑或者记笔记的工具，方便记录重要信息和意见。
3. 鼓励积极参与讨论，提出自己的意见和建议，共同促进部门的改进与发展。
4. 请将本次会议通知转发给您部门的全体成员，确保大家能及时得知会议内容。
四、其他注意事项
1. 会后将会进行一个简单的座谈会，以便于大家进一步交流和深入探讨一些问题。
2. 部门领导将会针对会议讨论结果，制定一份详细的行动计划，并将其传达给各位成员。
3. 如果大家有任何意见或建议，请提前与的部门助理联系，以便能够在会议上更好地解答。
希望大家能够踊跃参加本次例会，共同协商解决前进道路上的困难和挑战，为部门的未来发展注入新的活力和动力。希望此次会议顺利举行，为迈向新的成功起到积极的推动作用。
感谢大家的支持和配合！
部门领导团队 敬上
周例会通知 篇8
各部门：
为加强公司各部门的管理和责任意识，提升工作的执行力和计划性，并建立更为畅通的工作沟通渠道。本公司决定每周一下午两点半召开例会，以期推进公司各项工作的顺利开展。具体事宜如下：
一、会议通知
1、会议时间：每周一下午2:30召开，特殊情况需延期或提前召开的由办公室另行通知。
2、会议地点：公司会议室。
3、会议主持人：经理助理。
4、参会人员：总经理、各部门负责人及相关岗位人员。
二、会议内容
1、部门上周工作汇报(含上次例会需要落实事项的完成情况)。
2、部门本周工作计划。
3、需要协调解决事宜。
三、会议要求
1、遵循目标清晰，紧抓重点，言简意赅，责任到人的原则。
2、我们要求各部门工作汇报必须以结果为导向，不能使用“大概”、“应该”、“可能”等模糊语言表达。需要明确态度，清晰思路，敢于承担责任，并积极提出建设性意见。
3、要求各部门负责人必须于例会当日及时下传落实事项。
4、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。确有
特殊情况者，须及时向会议主持人说明情况，否则视为缺席。
周例会通知 篇9
近期工作以来，部门在项目进展、团队合作、业绩提升等方面取得了不错的成绩。为了进一步加强团队的凝聚力，提高沟通效率，规划未来的工作方向，特召开一次部门例会。现邀请大家参加，本次例会具体信息如下：
时间：2022年11月10日，周四，上午9:00-11:00
地点：公司会议室B座5楼
会议主题：回顾总结与展望未来
会议议程：
一、开场致辞与部门成果回顾（9:00-9:20）
1.1 部门领导致辞
1.2 项目进展及成果汇报
二、团队合作与协作介绍（9:20-10:00）
2.1 团队合作案例分享
2.2 有效沟通与协作技巧分享
2.3 团队建设计划提案
三、业绩提升与个人发展（10:00-10:40）
3.1 业绩评估与奖励
3.2 学习资源分享
3.3 个人职业发展规划
四、未来工作规划（10:40-11:00）
4.1 未来项目规划和目标设定
4.2 工作任务分配和时间节点安排
4.3 团队目标与个人目标的协调与衔接
会议要求：
1.请所有部门成员准时参会，如有特殊情况，请提前向部门助理申请请假。
2.主持人希望每个人都积极参与会议，并提出自己的见解和建议。
3.请每位与会人员提前准备好关于团队合作、业绩提升和个人发展方面的分享或建议。
4.会议期间，请关闭手机及其他电子设备，确保会议的高效进行。
本次例会旨在整合团队资源，激发团队的创新力和执行力，提高工作效率与业绩水平。希望通过回顾过去的成绩和经验，更好地规划未来的发展方向和目标，实现团队的共同进步与发展。
例会的成功离不开每一位成员的积极参与与支持，期待大家的共同努力和精彩表现。会议结束后，还将举办一个小型的庆功宴，以感谢大家在过去一段时间内的辛勤工作和付出。
祝愿本次例会能够顺利进行，为的部门注入新的动力和活力！
周例会通知 篇10
各部门：
为提高工作效率，促进工作协调，现将各部门主管例会、高管例会和商混站会议统一规范如下：
一、各部门主管例会
【参会人员】主管级以上人员(不含高管)杨莉、封郡、冯俊、陈佳涛、史红梅、方小利、沈鹰、李健
【会议时间】每周星期一10:00—10:30
【会议地点】大会议室
【会议主持】杨莉
【会议内容】
1、上周各部门工作总结及本周工作计划;
2、需协调事项;
3、杨副总做会议总结。
【会议签到及会议记录】
要求所有人员必须在会前完成签到，白艳梅负责做会议记录，次日将电子版发送各与会人员并打印会签。
【注意事项】
1、各与会人员应充分做好会前准备工作，保证会议质量和效率。
2、所有人员必须穿戴整洁、佩戴工号牌。
3、所有人员手机调到静音，非紧急情况不得接电话。
4、所有人员不得私下交头接耳 “开小会”，遵守会场纪律。
二、高管例会
【参会人员】杨旭元、杨莉、朱发祥、刘桂秋、张焱、夏瑞婕、沈鹰
【会议时间】每月两次(具体时间以行政管控中心通知为准)
【会议地点】大会议室
【会议主持】杨旭元
【会议内容】
1、对上周整体目标达成情况、工作推进情况进行总结。
2、对本周工作计划和目标，在会上落实到个人，并确保信息传达清晰，理解无误。
3、会上产生的`新问题，现场讨论，并拿出解决方案。
4、由杨总传达公司会议精神和管理精神。
【会议签到及会议记录】
要求所有人员必须在会前完成签到，白艳梅负责做会议记录，次日将电子版发送各与会人员并打印会签。
【注意事项】
1、应充分做好会前准备工作，保证会议质量和效率。
2、所有人员必须穿戴整洁、佩戴工号牌。
3、所有人员手机调到静音，非紧急情况不得接电话。
4、所有人员不得私下交头接耳 “开小会”，遵守会场纪律。
三、商混例会
【参会人员】组长级以上人员
【会议时间】每周五16:00-16:30
【会议地点】搅拌站会议室
【会议主持】方小利
【会议内容】
1、上周工作总结(主要是存在的问题，未按时完成原因说明);
2、下周工作计划(自己工作计划，领导主管分配工作);
3、传达公司管理精神、人事变动及相关工作安排情况;
4、如果时间允许，和同事分享工作或生活中的感动。
【会议签到及会议记录】
要求所有人员必须在会前完成签到，王彦鸿负责做会议记录，次日将电子版发送各与会人员及行政管控中心白艳梅。
【注意事项】
1、应充分做好会前准备工作，保证会议质量和效率。
2、所有人员必须穿戴整洁、佩戴工号牌。
3、所有人员手机调到静音，非紧急情况不得接电话。
4、所有人员不得私下交头接耳 “开小会”，遵守会场纪律。
注：以上规定自2014年7月1日开始执行。
行政管控中心
2014年6月18日
周例会通知 篇11
关于生产例会的通知
厂属各车间、部分部室：
为稳定系统安全生产，最大限度的减少会议，根据厂领导安排，将工艺例会与机电例会合并进行召开，组织召开生产例会，特制定本通知：
时间：每月25日14：00
地点：办公楼6楼会议室
主持：生产技术部部长
参加人员：各车间主要负责人、后勤管理中心主要负责人、物资部主要负责人、机电部全体人员、生产技术部全体人员（调度室倒班人员除外）、安环部主要负责人、规划财务部主要负责人、各分管副总工程师、曹金胜、张永宁、高春雷、刘西兰
会议主要内容：
1、 各车间通报本月主要生产及检修内容、各类资金计划执行情况、隐患治理情况、上次会议工作落实情况、需要协调解决的各类生产、检修问题等。
2、 各生产部室、业务部室根据各单位提出的需要协调的内容进行答复解决，以及根据生产、检修情况进行的工作安排。
3、 领导指示。
会议要求：
1、 每月23日14：00前，各车间将电子版汇报内容word版本发
机电部邮箱，由机电部汇总后于24日12：00前发各主管部室、业务部室、厂领导邮箱。
2、 各生产部室、业务部室、各级领导根据各车间汇报内容进行落实，在会议上进行通报并安排相关工作。
3、 会议记录由生产技术部负责整理、机电部配合，生产技术部负责统一汇总，每月28日下班前通过邮箱下发各参会单位及领导。
4、 各单位根据会议精神落实执行。
5、 本月生产例会电子版汇报内容于28日14:00前发机电部邮箱，具体会议时间另行通知。
生产技术部、机电部 2017年1月28日
关于生产例会的通知 [篇2]
为了进一步抓好当前生产工作，根据船舶制造的行业特点，要求每个生产部门及所有的工作、程序和环节有计划、有准备、有预案、有反馈，使各部门之间的工作联系及配合更加顺畅和快捷有效。（报公司领导批准）特建立各生产及相关部门的'生产准备制度和每周工作例会制度。
生产准备制度的具体要求：
一、由生产管理部组织及下达生产准备文件的内容、形式、上报及反馈时间，制造部、总装部、物资部、技术部为参加部门，必要时可要求其他相关部门人员参加（质检部）。
二、具体内容：由制造部、总装部及相关生产部门以书面形式提交后两周的物资、设备及技术文件和图纸的需求；按要求时间提交生产管理部，由生产管理部汇集整理，并提前与相关部门沟通协调。
三、每周例会时间可安排在生产调度会的前两天、下午5点30分；由相关部门的分管负责人员参加，代表各部门以书面形式提出和落实自己的工作要求。
四、生产准备书面文件内容包括各生产部门对两周后需求的生产材料、设备、图纸工艺文件。管类、各类舾装件等提出需求项目材料的规格、尺寸、材质，图纸及工艺编号为相关技术参数。
五、每周例会应形成会议纪要并报送相关领导及部门。
六、未尽事宜，由生产管理部做出相关解释。
生产管理部 2017年4月2日
周例会通知 篇12
各相关单位：
根据学校工作安排，定于12月29日（星期四）下午2:30在泉山校区重点实验室二楼报告厅召开行政工作例会，交流本科教学改革工作，部署阶段性重点工作并明确相关要求。
参加人员：校、机关行政部门主要负责人、学院及直属业务单位行政主要负责人。
请参会人员提前入场，携带校园卡签到。如因公不能与会，请履行请假手续并安排单位其他代会。各单位请于今天下班前将参会名单（见附件）发至。联系人：任大伟，联系电话：。
校长办公室
20xx年12月28日