1.目的：
1.1为了更有效地管理和使用公司的办公设备， 使现有办公设备在本公司充分发挥作用，特制定本制度。
2 .范围 ：公司所有办公室以及附属办公场所(磅房、外来施工、会议室、电教室、门卫室等)
2.1办公设备，包括计算机、空调、网络设施、电话机、传真机、复印机、 音响桌椅、档案柜、饮水机、水瓶、万年历、风扇及附属设施等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。
3.职责 ：
总经理批准执行;办公室负责实施
3.1办公设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保管，
3.2行政部负责办公设备的日常管理工作。
3.3公司财务部负责办公设备的报废处理工作。
3.4办公设备配置，由使用部门主管提出申请、经总经理批准后，由公司行政部报采购部采购。
4.办公设备验收、入库、领取：
4.1 办公设备采购后须办理验收、入库、领用手续，行政部负责设备质量的验收， 合格后，保管员根据实际入库数量填写“办公设备入库单”入库。
4.2行政部按计划数量核发到所需部门
4.3行政部对各部门及相关部门办公设备进行登记，部门负责人在台账上签字确认
4.4低值易耗品定额、定时发放，扫把、拖把、搓斗、档案盒、档案夹、计算器饮水机、水瓶等以旧换新，人为损坏照价赔偿
4.5档案柜、桌椅、计算机、打印机、空调等按财务折旧标准执行，特殊损坏报总经理批准
5.使用与维护要求 ：
5.1办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。
5.2计算机及附属设备的使用及保管由部门指定专人负责。任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点;
5.3计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态;
5.4 如出现故障需行政部派人专业维修，其他人员不得自行安排
5.5计算机及其他有密码的实施。密码要到行政部备案，不得私自更改
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